Referent/ka Oddělení vnitřní správy

Charakteristika pracovní pozice:
Zajišťování agendy centrální podatelny MěÚ Kutná Hora, komplexní zajišťování spisové služby fyzicky i elektronicky, provádění úkonů prostřednictvím datových schránek/aplikace spisová služba, komplexní zajišťování evidence přijaté a odeslané pošty města Kutná Hora a MěÚ Kutná Hora a předávání korespondence jednotlivým odborům a oddělením MěÚ Kutná Hora, vedení evidence písemností v rámci svěřené agendy společně s jejich archivací, obsluha telefonní ústředny, dohled nad dodržováním spisových norem a zajišťování styku s Českou poštou a.s., zajišťování vidimace a legalizace dokumentů a služeb Czech POINT.

Požadavky zaměstnavatele:

• ukončené střední vzdělání s maturitní zkouškou
• výhodou praxe ve veřejné správě (samosprávě)
• výhodou zkouška z vidimace a legalizace
• výhodou řidičské oprávnění pro skupinu „B“ – aktivní řidič
• samostatnost, pečlivost, spolehlivost, flexibilita, odpovědnost
• organizační a komunikační schopnosti
• vysoké pracovní nasazení
• uživatelská znalost práce na PC – Word, Excel, Outlook, internet

Veškeré informace najdete ve vyhlášeném výběrovém řízení na úřední desce MěÚ Kutná Hora.

Zaměstnanecké výhody: stravenky, penzijní připojištění, dovolená 5 týdnů, indispoziční volno 3 dny.