- Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
- Vhodné také pro rodiče
Jak to funguje
Z naší kanceláře v Litoměřicích zpracováváš hovory, emaily a úkoly pro naše klienty. Proaktivně hledáš, co dalšího bys mohla pro klienta udělat a jak mu pomoci odlehčit jeho práci. Staráš se o více klientů najednou, časem je zvládáš všechny. Tato služba je oblíbená po celém světě a v České republice jsme byli první, kteří ji spustili. Již 10 let jsme na trhu, a díky tomu jsme posbírali spoustu cenných zkušeností, které ti rádi předáme.
Naše požadavky
" Zodpovědnost
" Produktivitu
" Schopnost určovat priority
" Angličtinu alespoň na střední úrovni (B2)
" Komunikativnost
" Dochvilnost
" Výbornou znalost českého jazyka
" Pečlivost
" Chuť se rozvíjet a učit se nové věci
" Samostatnost
" Rychlou orientaci při práci na PC
" Psaní všemi deseti
" Týmového ducha
Co nabízíme
Práci v kolektivu usměvavých a energických lidí. Různorodou a rozmanitou práci, která stále přináší nové výzvy. Smlouvu na HPP nebo IČO s dobrým nástupním platem + stravenka/den. Možnost sama si organizovat práci i čas. Práci ve dvousměnném provozu, která ti pomůže lépe naplánovat tvůj volný čas. Vzdělávací akademie osobního i profesního růstu s širokým množstvím témat. Příležitost kariérního růstu ve vedení týmu asistentek. Pracoviště v dobrém dobré dopravní dostupnosti. A mimo jiné báječné firemní akce.
Kde sedí naše virtuální osobní asistentka
Ze začátku máš své pracovní místo v našich prostorách v Praze 9 Hloubětíně, po zaškolení pracuješ z pobočky v Litoměřicích, odkud zpracováváš požadavky pro naše klienty. Budeš mít plně vybavené pracovní místo s počítačem, telefonem a dalšími drobnostmi. Zázemí firmy ti poskytne také kávu, odpočinkové místo, nedalekou kantýnu a přítomnost bezva lidí, kteří tě rádi podpoří.
Jaká je pracovní náplň virtuální osobní asistentky
" Emailová a telefonní komunikace s klienty a jejich zákazníky
" Administrativní a organizační podpora klientů
" Správa příchozích a odchozích emailů
" Vyhledávání informací na internetu / průzkum trhu
" Korektury textů
" Správa kalendáře a organizace schůzek
" Zadávání plateb či evidence nákladů v účetním systému
" Domlouvání schůzek se stávajícími zákazníky
" Hlídání termínů a pravidelné připomínání
" Tvorba tabulek a zpracování dat
" Plánování tras
" Rezervace letenek, hotelů a restaurací
" Zákaznický servis pro zákazníky našich klientů – emailová či telefonická podpora
" Přepis záznamu z jednání
" Objednání lékaře, dohledání doučování pro dítě nebo zajištění úklidu domácnosti
" Denně další a další nové výzvy
Způsob kontaktování zaměstnavatele: e-mailem zaslat životopis

Získali jste pracovní nabídku a přemýšlíte, jak na ni správně odpovědět? Nemusíte ji okamžitě přijmout ani odmítnout. Nejprve si ověřte všechny podmínky a poté zaměstnavateli jasně sdělte své rozhodnutí. Ukážeme vám, jak práci přijmout, požádat o čas, vyjednat lepší podmínky nebo ji slušně odmítnout.

Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.