Administrativní A Spisový Pracovník

Požadujeme:

• SOU nebo SOŠ zakončené maturitou, SŠ;
• pečlivost, zaměřenost na detail, samostatnost, komunikativnost;
• multitasking – schopnost dělat více věcí najednou;
• praxe na podobné pozici výhodou;
• bezúhonnost;
• pokročilá znalost práce na PC.

Nabízíme:

• dobrý pracovní kolektiv;
• pružnou pracovní dobu;
• 25 dnů dovolené;
• 5 dnů zdravotního volna;
• příspěvek z FKSP;
• kartu gastropass nebo stravenky SODEXO;
• služební telefon.

Platové zařazení:

8. platová třída podle zákona č. 262/2006 Sb. a nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů
(18 300 Kč – 26 830 Kč + osobní příplatek – výše platu je závislá na délce započitatelné praxe).

Nástup:

dle dohody, nejpozději k 1. 9. 2022.

Popis pracovní činnosti:

zajišťování provozu podatelny Státního oblastního archivu v Plzni (SOA): příjem, evidence a třídění došlé pošty, vedení centrální podatelny v elektronické spisové službě Athena pro SOA včetně přijímání a odeslání datových zpráv;
konverze dokumentů do a z elektronické podoby;
zajištění řádného vedení spisové služby pro 6. oddělení SOA, fyzické i elektronické zakládání, evidence spisů;
evidence služebních a interních předpisů SOA;
práce na kopírovacích strojích a skeneru;
objednávky k nákupu drobného materiálu;
obsluha telefonní ústředny;
vedení elektronické docházky zaměstnanců centrály SOA, evidence, kontrola čerpání dovolené a zdravotního volna, příprava podkladů docházky pro mzdovou účetní;
měsíční objednávky stravenek pro zaměstnance SOA (centrála) a zajištění jejich rozeslání na všechna pracoviště SOA;
vystavování platebních poukazů na příjmy k výzvám, rozesílání výzev a vypracovaných matričních výpisů jednotlivým žadatelům na základě příchozích žádostí;
provádění předepsaných čtvrtletních inventur pokladní hotovosti a cenin;
vedení skladové evidence publikací, jejich prodej a rozesílání;
vedení evidence klíčů k jednotlivým pracovištím v centrále SOA;
evidence vstupních karet do objektu centrály SOA;
provádění pravidelné řádné inventarizace majetku SOA;
vedení evidence karet majetku SOA;
zajištění zpracování pravidelné kontroly elektrospotřebičů.

Své stručné motivační dopisy doplněné strukturovaným životopisem, výpisem z trestního rejstříku a kopií dokladu o dosaženém vzdělání, mohou případní uchazeči zasílat poštou do 13. 7. 2022

na adresu:

Státní oblastní archiv v Plzni, Sedláčkova 22/44, 306 12 Plzeň,
obálku nadepsanou: Výběrové řízení – administrativní a spisový pracovník SOA.
Nebo elektronicky na adresu:

e-mail přes odpovědní formulář, jako zprávu s předmětem: Výběrové řízení – administrativní a spisový pracovník SOA.