- 35 000 – 55 000 Kč
- Plný úvazek Plný úvazek
- Vhodné také pro absolventy
Požadujeme:
Nabízíme:
Platové zařazení:
8. platová třída podle zákona č. 262/2006 Sb. a nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů
(18 300 Kč – 26 830 Kč + osobní příplatek – výše platu je závislá na délce započitatelné praxe).
Nástup:
dle dohody, nejpozději k 1. 9. 2022.
Popis pracovní činnosti:
zajišťování provozu podatelny Státního oblastního archivu v Plzni (SOA): příjem, evidence a třídění došlé pošty, vedení centrální podatelny v elektronické spisové službě Athena pro SOA včetně přijímání a odeslání datových zpráv;
konverze dokumentů do a z elektronické podoby;
zajištění řádného vedení spisové služby pro 6. oddělení SOA, fyzické i elektronické zakládání, evidence spisů;
evidence služebních a interních předpisů SOA;
práce na kopírovacích strojích a skeneru;
objednávky k nákupu drobného materiálu;
obsluha telefonní ústředny;
vedení elektronické docházky zaměstnanců centrály SOA, evidence, kontrola čerpání dovolené a zdravotního volna, příprava podkladů docházky pro mzdovou účetní;
měsíční objednávky stravenek pro zaměstnance SOA (centrála) a zajištění jejich rozeslání na všechna pracoviště SOA;
vystavování platebních poukazů na příjmy k výzvám, rozesílání výzev a vypracovaných matričních výpisů jednotlivým žadatelům na základě příchozích žádostí;
provádění předepsaných čtvrtletních inventur pokladní hotovosti a cenin;
vedení skladové evidence publikací, jejich prodej a rozesílání;
vedení evidence klíčů k jednotlivým pracovištím v centrále SOA;
evidence vstupních karet do objektu centrály SOA;
provádění pravidelné řádné inventarizace majetku SOA;
vedení evidence karet majetku SOA;
zajištění zpracování pravidelné kontroly elektrospotřebičů.
Své stručné motivační dopisy doplněné strukturovaným životopisem, výpisem z trestního rejstříku a kopií dokladu o dosaženém vzdělání, mohou případní uchazeči zasílat poštou do 13. 7. 2022
na adresu:
Státní oblastní archiv v Plzni, Sedláčkova 22/44, 306 12 Plzeň,
obálku nadepsanou: Výběrové řízení – administrativní a spisový pracovník SOA.
Nebo elektronicky na adresu:
e-mail přes , jako zprávu s předmětem: Výběrové řízení – administrativní a spisový pracovník SOA.

Získali jste pracovní nabídku a přemýšlíte, jak na ni správně odpovědět? Nemusíte ji okamžitě přijmout ani odmítnout. Nejprve si ověřte všechny podmínky a poté zaměstnavateli jasně sdělte své rozhodnutí. Ukážeme vám, jak práci přijmout, požádat o čas, vyjednat lepší podmínky nebo ji slušně odmítnout.

Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.