Administrativní a spisový pracovník

Pardubice
29.120 – 36.210 Kč
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Český jazyk (Expert C2)
Pracoviště
Na místě

O nás

Sociální služby města Pardubic jsou největším poskytovatelem sociálních služeb v Pardubickém kraji.  Poskytují pobytové, ambulantní a terénní služby v souladu se zákonem o sociálních službách, veškeré služby mají registraci u Krajského úřadu Pardubického kraje.

Náplň práce:

  • Kompletní vedení spisové služby organizace (příjem, evidence, oběh, vyřizování a skartace písemností v souladu s platnými právními předpisy).
  • Správa elektronické i listovní pošty a datové schránky.
  • Zajišťování administrativní podpory pro vedení organizace, jednotlivá oddělení ředitelství a zařízení SsmP.
  • Příprava podkladů a správa vnitřní dokumentace.
  • Komunikace s úřady i veřejností (telefonicky, písemně i osobně).
  • Odpovědnost za včasné a správné zveřejňování smluv, objednávek a souvisejících dokumentů v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. a vnitřních předpisů organizace, apod.

Co od Vás očekáváme:

  • min. SŠ ekonomického směru,
  • znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Outlook),
  • zkušenosti s vedením spisové služby nebo administrativní činností ve veřejné správě či příspěvkových organizacích velkou výhodou,     
  • pečlivost, zodpovědnost a systematický přístup k řešení úkolů.

Co Vám můžeme nabídnout:

  • stabilní pracovní místo
  • po zapracování možnost získání osobního příplatku
  • zajímavou a různorodou práci
  • zaměstnanecké benefity (příspěvek na stravování, penzijní připojištění/doplňkové penzijní spoření, sick days)
  • 5 týdnů dovolené

Benefity

  • Příspěvek na stravování
  • Příspěvek na spoření a pojištění
  • Přátelské prostředí

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Uzávěrka registrací do prestižní soutěže Pluxee zaměstnavatel roku 2026 je už 30. června. Chcete pro svou firmu získat nezávislé hodnocení od PwC? Porovnat se s konkurencí? Posílit své jméno na trhu práce? Pak na nic nečekejte! První krok je navíc rychlý, bezplatný a zcela nezávazný. Zjistěte, proč by vaše společnost neměla v letošním ročníku chybět!