Administrativní podpora projektů

Státní investiční a rozvojová společnost (SIRS), akciová společnost se sídlem v centru Prahy, jejímž cílem je vytvářet vhodné podmínky pro strategické investory a posilovat pozici ČR v soutěži o projekty s vysokou přidanou hodnotou, které mohou zásadně přispět k budoucí prosperitě naší země, hledá samostatného a motivovaného zaměstnance/zaměstnankyni pro organizační a administrativní podporou probíhajících projektů SIRS.      

• Poskytování veškeré potřebné administrativní podpory jednatelům dceřiných společností při výkonu jejich činnosti a podpora při činnostech spojených s dozorčí radou a valnou hromadou společnosti.
• Správa aktuálních informací o probíhajících projektech přípravy strategických podnikatelských parků a dceřiných společnostech SIRS založených za účelem přípravy těchto parků.
• Administrace procesů objednávání služeb pro členy projektových týmů.
• Spolupráce při koordinaci činnosti všech členů projektového výboru, poskytování informací, svolávání pravidelných setkání, příprava a distribuce podkladů, získávání stanovisek členů k řešeným skutečnostem, příprava záznamů z jednání.
• Koordinace řešení připomínek a postřehů k záležitostem projednávaným projektovým výborem.
• Příprava písemných materiálů ke schválení představenstvem SIRS. Komunikace s představenstvem, jednateli dceřiných společností a členy řídicího výboru projektu.
• Evidence a archivace dokumentace a dokladů souvisejících s projekty a dceřinými společnostmi.

• Min. středoškolské vzdělání, vysokoškolské vzdělání výhodou, ideálně v ekonomickém či stavebním oboru.
• Zkušenost min. 3 roky na administrativní pozici.
• Perfektní komunikační, organizační a koordinační schopnosti.
• Samostatnost, pečlivost, analytické myšlení, proaktivní přístup k řešení problémů.
• Pokročila znalost MS Office, Teams, schopnost využívat AI a nástroje pro efektivní řízení činnosti projektu a týmu.

• Jedinečnou zkušenost s činností akciové společnosti řešící strategické investiční projekty.
• Možnost samostatné práce a vlastního nastavení procesů.
• Zajímavou, kreativní a různorodou práci, kde je možné realizovat a vidět výsledky.
• Smluvní mzdu neomezenou tabulkovým systémem.
• Přátelskou neformální firemní kulturu a skvělé kolegy.
• Dovolenou 5 týdnů, 5 sick days.
• Možnost homeoffice a flexibilní pracovní dobu.
• Podporu v dalším rozvoji – ať už prostřednictvím každodenní praxe, nebo jiného vzdělávání formou odborných vzdělávacích kurzů, školení, jazykového vzdělávání apod.
• Příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní pojištění, MultiSport kartu, služební notebook a mobilní telefon a další nefinanční benefity.
• Bonusy navázané na hodnocení a dosažené výsledky.

Doplňující informace:

• Nástup možný ihned nebo dle domluvy.
• Pracovní smlouva na hlavní pracovní poměr s dobou určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou.
• V případě zájmu nám zašlete motivační dopis se strukturovaným životopisem.