Project Support – administrativa a práce s daty

Jsme zavedená menší strojírenská firma na Plzeňsku a aktuálně hledáme posilu na technicko-administrativní pozici zaměřenou na práci s daty a zakázkovými podklady. Jedná se  roli vhodnou pro kandidáta/ku s min. dvouletou praxí na obdobné pozici, který/á se chce dále profesně rozvíjet v oblasti administrativy, technické administrativy, přípravy dokumentace nebo práci s daty, procesů a postupně přebírat širší odpovědnost.

Působíme v oblasti strojírenské výroby a zakládáme si na kvalitě, přesnosti a úzké spolupráci napříč týmy. Hledáme člověka, který bude klíčovou podporou při správě zakázkových podkladů, zajistí jejich správnost a kompletnost a zvládne efektivně komunikovat se zákazníky i kolegy napříč firmou.

Pokud patříš mezi lidi, kteří si řeknou „tohle mi nesedí, někde bude chyba“ a máš potřebu věci dotáhnout do detailu, ozvi se. Takové lidi tady opravdu oceníme. 

- práce s dokumentací k zakázkám (materiálové atesty, protokoly apod.)

- dohledávání souvislostí napříč systémy (ERP, Excel, e-maily, sdílené disky)

- kontrola správnosti a kompletnosti dokumentů

- komunikace se zákazníky, dodavateli a kolegy při doplnění chybějících podkladů

- příprava finální dokumentace pro zákazníky dle jejich požadavků

- postupné zapojení do zlepšování a automatizace procesů

Proč tě to bude bavit: 

- uvidíš reálný dopad své práce – bez tebe dokumentace „nedrží pohromadě“

- naučíš se orientovat v technické dokumentaci i firemních procesech

- získáš přesah do výroby, nákupu i kvality, projektového vedení

- budeš mít prostor věci zlepšovat a automatizovat (ne jen slepě vykonávat)

- pečlivost a smysl pro detail (bez toho to nepůjde)

- systematičnost a schopnost udržet pořádek ve velkém množství dat

- samostatnost a odpovědnost za vlastní práci

- schopnost dohledávat informace a propojovat souvislosti

- komunikativnost – nebudeš jen „za počítačem“

- uživatelskou znalost práce na PC (Excel, ideálně zkušenost s ERP)

- praxe na obdobné pozici alespoň 2 roky nutností 

Výhodou:

- zkušenost s technickou dokumentací / kvalitou / logistikou /technickou administrativou

- orientace v materiálech nebo ISO prostředí

- zajímavou a různorodou práci na projektech pro tuzemské i zahraniční zákazníky

- odpovídající finanční ohodnocení s možností růstu dle výkonu a přínosu

- příležitost profesního rozvoje napříč odděleními – nákup, obchod, realizace, technologie

- možnost získat zkušenosti z různých oblastí strojírenství

- přátelský tým, který si pomáhá a táhne za jeden provaz

- možnost ovlivnit nastavení procesů a systémů

- flexibilní pracovní dobu podle dohody

- 5 týdnů dovolené