Referent/ka Konferenčního servisu Univerzity Palackého

Pracoviště: Biskupské nám. č.p. 842/1, Olomouc.
Konferenční servis Univerzity Palackého přijme do pracovního poměru zaměstnance na pozici referent/ka Konferenčního servisu Univerzity Palackého s úvazkem 40 hodin týdně.

Požadujeme:

• středoškolské nebo dokončené bakalářské vzdělání
• výbornou znalost českého jazyka a gramatiky
• výbornou znalost anglického jazyka slovem i písmem (min. úroveň B2 – doloženo certifikátem)
• výbornou znalost práce na PC (Microsoft Office, Access, SAP) a sociálních sítích
• komunikační a organizační schopnosti, zodpovědnost, důslednost, samostatnost, iniciativní přístup k plněným úkolům, ochotu pracovat nad rámec stanoveného úvazku
• zkušenosti s pořádáním eventů

Pracovní náplň tvoří především komplexní zajištění konferencí, seminářů, eventů:

• vyhledání vhodných prostor, ubytovacích kapacit
• zajištění společenského a doprovodného programu akcí
• zajištění kompletního cateringového servisu
• tvorbu a údržbu webových stránek konference
• zajištění výroby a distribuce kongresových tisků a propagačních materiálů
• přípravu a realizaci posterové prezentace, případně doprovodných výstav
• zajištění dopravního servisu a transferů
• zajištění komplexní audiovizuální a technické služby
• správu a údržbu databáze účastníků a ochranu osobních dat

Mzdové zařazení: dle tabulek ve tř. 8 a ve stupni dle započítané odborné praxe v rozmezí: pro 1.st/praxe do 5 let/18.700,– až do 4.st/praxe nad 15 let/24.000,– při nástupu + navýšení o osobní příplatek po zkušební době.
Termín pro přijetí přihlášek: do 25. 4. 2018. Termín pohovoru: 27. 4. 2018 (čas a místo budou upřesněny e-mailem)
Strukturovaný životopis s přehledem dosavadní praxe, motivačním dopisem a kopií certifikátu zasílejte POUZE na e-mail : e-mail přes odpovědní formulář a do předmětu uveďte „referent/ka KS“.