Referent/ka studijního oddělení

Pravidelné pracoviště: Fakulta zdravotnických studií – UJEP, Sociální péče 3652/13, 400 11 Ústí nad Labem

Pracovní náplň:

• " Zodpovídá za aktualizaci údajů svěřeného úseku
• " Eviduje spisy studentů v elektronické i tištěné podobě.
• " Archivuje studijní dokumentace.
• " Vyřizuje žádosti studentů (zanechání studia, přerušení studia, dodatečné zapsání předmětu, odepsání předmětu, uznání předmětu, udělení výjimky atd.), uchazečů a institucí.
• " Provádí skartaci studijních dokumentů.
• " Komunikuje osobně se studenty nebo prostřednictvím telefonní a emailové komunikace.
• " Vydává potvrzení o studiu.
• " Vyhotovuje aktuální seznamy studentů a uchazečů.
• " Připravuje výzvy k vyjádření k podkladům rozhodnutí ve věci ukončení studia.
• " Připravuje, tiskne a zasílá rozhodnutí (poplatky, přijímací řízení, ukončení studia, přerušení studia atd.).
• " Kontroluje průběh studia v IS STAG (na začátku AR + před SZZ).
• " Vyřizuje agendu stipendií (prospěchová stipendia, mimořádná stipendia atd.).
• " Zpracovává a vede agendu související s poplatky za studium.
• " Zpracovává agendu přijímacího řízení (kontrola a zpracování přihlášek ke studiu, převod uchazečů v IS STAG do přijímacího řízení, kontrola poplatku za přijímací řízení, zadávání výsledků do IS STAG, zpracování rozhodnutí přijímacího řízení atd.).
• " Zpracovává odvolání k rozhodnutím (přijímací řízení, ukončení studia, rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium atd.)
• " Přijímá podklady pro zadání bakalářských prací, tiskne zadání, přijímá podklady pro vydání stanoviska Etické komise.
• " Přijímá a kontroluje formální náležitosti bakalářských a diplomových prací.
• " Přijímá a eviduje přihlášky ke státní závěrečné zkoušce.
• " Zpracovává a tiskne potvrzení o státní závěrečné zkoušce.
• " Kontroluje výsledky státních závěrečných zkoušek.
• " Tiskne zápisy ze státních závěrečných zkoušek.
• " Tiskne diplomy a diploma supplement.
• " Zajišťuje zápisy přijatých studentů do studia.
• " Zajišťuje organizaci imatrikulace prvních ročníků a promoce absolventů.
• " Zajišťuje další činnosti dle pokynů děkana a proděkana pro studium.
• moderní prostředí, 6 týdnů dovolené, sick days, Pluxee kartu, příspěvek na penzijní připojištění, rekreační středisko, dotované závodní stravování
• Kontakt: e-mailem (e-mail přes odpovědní formulář)