Referent/referentka studijního oddělení

Pracovní náplň:

• " Zpracovává harmonogram AR.
• " Zodpovídá za aktualizaci údajů svěřeného úseku (např. na webu FZS nebo nástěnce).
• " Eviduje spisy studentů v elektronické i tištěné podobě.
• " Archivuje studijní dokumentace.
• " Vyřizuje žádosti studentů (zanechání studia, přerušení studia, dodatečné zapsání předmětu, odepsání předmětu, uznání předmětu atd.), uchazečů a institucí.
• " Provádí skartaci studijních dokumentů.
• " Komunikuje osobně se studenty nebo prostřednictvím telefonní a emailové komunikace.
• " Vydává potvrzení o studiu.
• " Vyhotovuje aktuální seznamy studentů a uchazečů.
• " Připravuje výzvy k vyjádření k podkladům rozhodnutí ve věci ukončení studia.
• " Připravuje, tiskne a zasílá rozhodnutí (poplatky, přijímací řízení, ukončení studia, přerušení studia atd.).
• " Zpracovává předměty a studijní plány všech studijních programů v IS STAG (zadávání nových předmětů, studijních plánů, změny v sylabech předmětů, změny vyučujících atd.)
• " Kontroluje průběh studia v IS STAG (na začátku AR + před SZZ).
• " Vyřizuje agendu stipendií (pomocné vědecké síly, prospěchová stipendia, mimořádná stipendia atd.).
• " Zpracovává a vede agendu související s poplatky za studium.
• " Zpracovává agendu přijímacího řízení (kontrola a zpracování přihlášek ke studiu, převod uchazečů v IS STAG do přijímacího řízení, kontrola poplatku za přijímací řízení, rozdělení uchazečů do daných skupin, příprava a tisk písemných testů k přijímací zkoušce, zadávání výsledků do IS STAG a následně i do písemné přihlášky do studia, zpracování rozhodnutí přijímacího řízení atd.).
• " Zpracovává odvolání k rozhodnutím (přijímací řízení, ukončení studia, rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium atd.)
• " Přijímá podklady pro zadání bakalářských prací, tiskne zadání, přijímá podklady pro vydání stanoviska Etické komise.
• " Přijímá a kontroluje formální náležitosti bakalářských a diplomových prací.
• " Přijímá a eviduje přihlášky ke státní závěrečné zkoušce.
• " Zpracovává a tiskne potvrzení o státní závěrečné zkoušce.
• " Kontroluje výsledky státních závěrečných zkoušek.
• " Tiskne zápisy ze státních závěrečných zkoušek.
• " Tiskne diplomy a diploma supplement.
• " Zajišťuje organizaci imatrikulace prvních ročníků a promoce absolventů.
• " Zajišťuje další činnosti dle pokynů děkana a proděkana pro studium.
• " Vedení agendy Erasmus +

Požadavky:

• " vyšší odborné, vysokoškolské vzdělání – bakalářské, magisterské
• " aktivní znalost angličtiny, znalost dalšího jazyka výhodou,
• " velmi dobrá práce s počítačem – MS Office,
• " schopnost samostatné práce,
• " administrativní a organizační dovednosti,
• " komunikativnost, spolehlivost, časová flexibilita,
• " řidičský průkaz skupiny B.
• Zaměstnanecké výhody: stravenky, možnost stravování, unišeky, příspěvek na důchodové pojištění, 6 týdnů dovolené, moderní nové pracoviště, využití sportovních zařízení.

Kontakt: e-mailem