Náplň práce:
- obsluhování telefonní ústředny,
- zajišťování veškeré korespondence související s činností sekce, poštovní agendy, odpovídání za výkon spisové služby v elektronickém systému spisové služby e-spis (ESS) v roli podatelna, výpravna, spisovna, vykonávání funkce pověřené osoby k přístupu do datové schránky a e-podatelny,
- zajišťování koordinace jednotlivých podacích míst prostřednictvím e-spisu v rámci sekce,
- zajišťování veškeré administrativní agendy ředitele sekce,
- zajišťování oběhu písemností a tiskovin,
- vyřizování náležitostí při reprezentaci, návštěvách a pohoštění návštěv vedoucích zaměstnanců a porad sekce včetně porad odborů,
- zakládání podnětů a stížností a jejich vyřízení v součinnosti s odbornými zaměstnanci,
- provádění další odborné činnosti podle pokynů přímého nadřízeného.
Požadujeme:
- Středoškolské vzdělání
- Znalost práce na PC (Word, Excel, Outlook)
- Spolehlivost, zodpovědnost, bezúhonnost, flexibilita, dobré komunikační schopnosti, samostatnost
Nabízíme:
- Odpovídající finanční ohodnocení podle tabulek platů zaměstnanců státní správy dle zákoníku práce s ohledem na délku odborné praxe – 8. platová třída
- 3 měsíce zkušební doba
- Osobní rozvoj a další vzdělávání
- K platu osobní ohodnocení odpovídající pracovnímu nasazení
- Zaměstnanecké výhody státních zaměstnanců – 5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování formou stravenek apod.
- Možnost využití pružného rozvržení pracovní doby
- V případě, že splňujete příslušné požadavky a máte o tuto pracovní pozici zájem, zašlete svůj strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem nejpozději do 20. 2. 2020 na email: v. e-mail přes nebo poštou.
