Asistent/Ka V Oddělení Útvar Ředitele Kvs Krajské Veterinární Správy

Náplň práce:

• obsluhování telefonní ústředny,
• zajišťování veškeré korespondence související s činností sekce, poštovní agendy, odpovídání za výkon spisové služby v elektronickém systému spisové služby e-spis (ESS) v roli podatelna, výpravna, spisovna, vykonávání funkce pověřené osoby k přístupu do datové schránky a e-podatelny,
• zajišťování koordinace jednotlivých podacích míst prostřednictvím e-spisu v rámci sekce,
• zajišťování veškeré administrativní agendy ředitele sekce,
• zajišťování oběhu písemností a tiskovin,
• vyřizování náležitostí při reprezentaci, návštěvách a pohoštění návštěv vedoucích zaměstnanců a porad sekce včetně porad odborů,
• zakládání podnětů a stížností a jejich vyřízení v součinnosti s odbornými zaměstnanci,
• provádění další odborné činnosti podle pokynů přímého nadřízeného.

Požadujeme:

• Středoškolské vzdělání
• Znalost práce na PC (Word, Excel, Outlook)
• Spolehlivost, zodpovědnost, bezúhonnost, flexibilita, dobré komunikační schopnosti, samostatnost

Nabízíme:

• Odpovídající finanční ohodnocení podle tabulek platů zaměstnanců státní správy dle zákoníku práce s ohledem na délku odborné praxe – 8. platová třída
• 3 měsíce zkušební doba
• Osobní rozvoj a další vzdělávání
• K platu osobní ohodnocení odpovídající pracovnímu nasazení
• Zaměstnanecké výhody státních zaměstnanců – 5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování formou stravenek apod.
• Možnost využití pružného rozvržení pracovní doby
• V případě, že splňujete příslušné požadavky a máte o tuto pracovní pozici zájem, zašlete svůj strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem nejpozději do 20. 2. 2020 na email: v. e-mail přes odpovědní formulář nebo poštou.