Office asistent/ka (administrativní pracovník / pracovnice)

Jsme poradenská firma a máme vlastní tým několika desítek odborníků. Našim klientům zajišťujeme veškerý servis jejich dotačních projektů. Pracujeme pro malé i velké, rodinné, české i nadnárodní podniky. Zabýváme se projekty ve výzkumu a vývoji, energetice, digitalizaci, životním prostředí nebo rozvoji podnikání. Máme před sebou nové dotační programy a nové výzvy.

Chcete růst? Pojďte růst s námi!

Hledáme nové kolegyně a kolegy na pozici Office asistent/ka (administrativní pracovník / pracovnice).

Proč se k nám přihlásit?

• Jsme zavedení, máme dlouholetou tradici, cenné zkušenosti i perspektivu.
• Naši klienti jsou z rozličných odvětví, máme tak velice pestrou práci.
• Nabízíme dlouhodobé pracovní uplatnění na kreativní a zajímavé pozici.
• Máme zázemí, svým kolegům zajišťujeme veškerou podporu, včetně pravidelných školení.
• Nejsme korporace, jsme pružní a umíme rychle reagovat na potřeby kolegů i trhu.
• Jsme připraveni naslouchat Vašim nápadům a podporovat Vaši seberealizaci.
• Pracujeme v týmu a zakládáme si na přátelských vztazích.

Jakou osobnost hledáme?

• Pozitivně naladěného člověka s chutí do práce a potřebou se rozvíjet.
• Komunikativní a empatickou osobnost s příjemným a profesionálním vystupováním.
• Samostatného, pečlivého a odpovědného jedince s kreativním přístupem, smyslem pro detail a zodpovědným přístupem k práci.
• Kolegu / kolegyni s ochotou na sobě neustále pracovat a učit se novým věcem.

• Vedení administrativní agendy společnosti, organizační podpora vedení společnosti.
• Zajištění chodu kanceláře, komunikace s klienty, dodavateli a zaměstnanci.
• Jednání s úřady a institucemi, pošta.
• Spolupráce na propagaci a reprezentaci společnosti.
• Spolupráce při vedení účetnictví společnosti (pokladna, fakturace, mzdová agenda).
• Vedení spisovny, vedení evidence kancelářských zásob.
• Poradenství v oblasti dotací – tvorba dotačních analýz pro klienty společnosti.
• Zpracovávání smluv, nabídek a dalších podkladů.
• Zpracování dat, aktualizace interních informačních systémů.

• VŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru.
• Znalost angličtiny, případně dalšího cizího jazyka, min. na úrovni B1.
• Dobrá znalost práce na PC a MS Office.
• Orientaci v podvojném účetnictví firem – výhodou podrobnější znalost účetnictví, zvláště pak mzdového.
• Pečlivost, systematičnost, samostatnost a schopnost organizace práce.
• Aktivní a pozitivní přistup k práci a k zadaným úkolům.
• Aktivní řízení vozidla, řidičský průkaz skupiny B.
• Příjemné vystupování.
• Schopnost týmové práce.
• Časovou flexibilitu.

• Místo výkonu práce: Jihlava.
• Typ pracovního vztahu: trvalý pracovní poměr, pracovní smlouva.
• Termín nástupu: ihned.

Padli jsme Vám do oka? Zašlete nám svůj životopis s fotografií a pár řádků, proč byste právě Vy měl/a být ta pravá posila našeho týmu. Rádi se pak s Vámi následně potkáme na osobní schůzce a projdeme podrobnosti.