Junior personalist(k)a / Back Office

Pro naši pobočku v Písku hledáme člověka, který zvládne samostatně zajistit každodenní personální agendu a bude spolehlivou oporou. Nehledáme korporátního HR specialistu s deseti lety praxe, ale někoho, kdo má pořádek v administrativě, alespoň základní orientaci v zákoníku práce, umí komunikovat s lidmi a dokáže si práci dobře zorganizovat. Pozice je vhodná i pro kandidáta s kratší zkušeností, pokud má zdravý úsudek, zodpovědný přístup a chuť učit se nové věci.

• pozice je součástí personálního oddělení, ale funguje samostatně přímo na pobočce v Písku
• cílem je převzetí operativní HR agendy a zajištění správného fungování personálních procesů na místě
• pozice je vhodná i pro kandidáta s kratší HR praxí, pokud je samostatný a organizačně zdatný.

NÁPLŇ PRÁCE

• podpis pracovních smluv se zaměstnanci
• kontrola, zda je možné zaměstnance zaměstnat (zejména cizinci – dle instrukcí, rozhodnutí dělá vedoucí)
• komunikace se zaměstnanci, řešení jejich dotazů
• vedení osobních složek
• hlášení nástupů, odesílání informačních karet na ÚP
• zpracování změn (např. čísla účtů apod.)
• PLNÁ ODPOVĚDNOST ZA SPRÁVNÉ A VČASNÉ PROVEDENÍ ADMINISTRATIVNÍCH KROKŮ po zaškolení a s podporou vedoucí (nahlášení, odeslání dokumentů, kontrola dokladů)

CO OD VÁS OČEKÁVÁME:

• SŠ vzdělání ideálně ekonomického směru
• alespoň základní orientaci v Zákoníku práce
• nutná je velmi dobrá znalost práce na PC a s dokumenty – balíček Microsoft Office
• zkušenost z administrativy a práce s lidmi výhodou
• ukrajinština výhodou, nikoli podmínkou
• samostatnost, schopnost organizovat si práci a nastavovat priority
• komunikační jistota a schopnost udržet hranice své role
• pečlivost, zodpovědnost a spolehlivost
• schopnost řešit věci samostatně a zároveň si říct o podporu, když je potřeba

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT:

• multisport karta – po zkušební době (_zaměstnanec doplácí 400 Kč)_
• stravenkový paušál (_55 Kč / plně odpracovaný den, po roce 100 Kč)_
• dovolená 25 dní po roce spolupráce
• 2× ročně teambuilding, vánoční večírek, školení
• občerstvení na pracovišti