Účetní AP/GL

Společnost Kongsberg Precision Cutting Systems se zabývá výrobou nejrobustnějšího a nejspolehlivějšího řešení v oblasti digitálního řezání. Našimi výrobky jsme navázali na výrobu těchto zařízení v norském Kongsbergu, která se datuje od roku 1965 a kde i nadále probíhá jejich vývoj.

Společnost Kongsberg PCS působí v Brně, Česká republika od roku 2007 a od té doby neustále rozšiřuje své řady až ke dnešním více než 100 zaměstnancům. Nabízíme zázemí nadnárodní společnosti, zaměstnanecké benefity, týden dovolené navíc a práci v dosahu MHD.

Hledáme velmi pečlivou a na klientský servis orientovanou/ého účetní/ho se zaměřením na závazky (AP) a hlavní knihu (GL), která/ý dočasně posílí naše finanční oddělení během zástupu za mateřskou a rodičovskou dovolenou. V této roli zajistíte včasné a správné zpracování agendy závazků vůči dodavatelům a budete se podílet na procesech hlavní knihy napříč více právními subjekty.

Klíčové odpovědnosti

Závazky vůči dodavatelům (Accounts Payable)

• Zajištění kompletního zpracování dodavatelských faktur end-to-end, včetně kontroly úplnosti, správnosti a v souladu s interními směrnicemi.
• Provádění párování s objednávkami a aktivní dohled nad nevyřízenými schváleními ve spolupráci s příslušnými odděleními.
• Správa a aktualizace kmenových dat dodavatelů v souladu s požadavky na governance a systémové kontroly.
• Monitoring AP systémů a včasná eskalace technických nebo provozních problémů.
• Příprava platebních příkazů a zajištění odpovídajících schvalovacích úrovní.
• Spolupráce s oddělením Fleet Managementu a HR při udržování správných dat souvisejících s leasingem.

Hlavní kniha (General Ledger)

• Zajištění správného zaúčtování a přiřazení faktur do odpovídajících finančních dimenzí.
• Správa a měsíční odsouhlasení účtů časového rozlišení  a dalších přiřazených položek rozvahy.
• Podpora aktivit v rámci měsíční účetní závěrky, včetně přípravy podpůrných přehledů a podkladů.
• Poskytování dokumentace a odpovědi na dotazy v rámci finančních auditů.
• Spolupráce na přípravě roční účetní závěrky a dalších ad hoc aktivit v oblasti GL dle potřeby.
• Zpracování cestovních příkazů, kontrola a zaúčtování v souladu s interními směrnicemi a lokálními požadavky.

• Vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví, finance, ekonomie, případně odpovídající praxe.
• Velmi dobrá znalost Microsoft Excel a dalších aplikací MS Office.
• Zkušenost s ERP systémy (např. Microsoft Dynamics AX, Routy, AP Essentials, Lucanet) je výhodou.
• Plynulá znalost angličtiny; další jazyky relevantní pro region EMEA jsou výhodou.

Klíčové kompetence

• Výborné komunikační schopnosti a efektivní spolupráce napříč organizací.
• Vysoká míra přesnosti, spolehlivosti a smysl pro detail.
• Strukturovaný, analytický a na kvalitu zaměřený přístup k práci.
• Schopnost pracovat samostatně, dodržovat termíny a efektivně fungovat i pod tlakem.
• Proaktivní a praktický přístup s vysokou mírou odpovědnosti („ownership“).
• Flexibilní týmový hráč/ka otevřený/á neustálému zlepšování a rozšiřování agendy.

• dobré platové podmínky
• 25 dnů dovolené
• sick day
• roční bonus
• stravenkový paušál
• home office
• příspěvek na penzijní připojištění
• podporu sportu v programech Multisport karta nebo Edenred benefit
• firemní akce (sportovní den, grilovačky, ping pong, atd.)