Hlavní účetní

PROJEKTIN s.r.o. je firma zajišťující komplexní správu firemních agend pro firmy zabývající se realizací a servisem technických zařízení budov. Firmy tvoří spolupracující skupinu INTECHNOLOGY.

www.projektin.cz

Vedení účetnictví v informačním systému HELIOS:

• Samostatné řešení účetních případů dle zavedené firemní metodiky a dle platných zákonů
• Samostatné účtování bankovních výpisů
• Samostatné účtování přijatých a vydaných faktur a dobropisů tuzemských (95%) i zahraničních (5%), jedná se o faktury zadané do systému účetním (fakturantem)
• Účtování hmotného a nehmotného majetku (odpisy, pořízení, zavedení, vyřazení, podrozvahová evidence drobného neodepisovaného majetku)
• Účast na inventuře a účtování výsledků inventury hmotného a nehmotného majetku a zásob, příprava protokolů s výsledkem inventury a příkazů ředitele k provedení inventur.
• Účtování interních dokladů:
  • Zápočty pohledávek a závazků
  • Úvěry / leasingy
  • Pojištění
  • Časové rozlišení nákladů a výnosů
  • Kurzové rozdíly
  • Cestovné (mimo INT SERVIS)
  • Koncesionářské poplatky
  • Odložená daň
  • Zaúčtování mezd připravených mzdovou účetní
• DPH
  • podání přiznání k DPH v elektronické podobě (xml soubor)
  • účtování vypořádání DPH s FÚ
  • kontrola daňové evidence před sestavením a odesláním přiznání k DPH
  • vedení, kontrola a elektronické podání (xml soubor) přílohy „kontrolní hlášení“ k přiznání k DPH
  • vedení, kontrola a elektronické podání (xml soubor) přílohy „souhrnné hlášení“ k přiznání k DPH
  • Jiné účetní případy dle aktuálního vývoje firmy (nájemné, pojistné události…)
• Silniční daň
  • podání přiznání k silniční dani v elektronické podobě (xml soubor) vč. příloh
• Komunikace s finančním úřadem ohledně podkladů k podaným daňovým přiznáním
• Účast na kontrolách finančního úřadu
• Účtování zásob nedokončené výroby
• Účtování zádržného včetně sledování splatnosti zádržného, přípravy žádostí o uvolnění zádržného apod.
• Údržba saldokonta pohledávek a závazků – komunikace s obchodními partnery ohledně rozdílů či nejasností v účetní evidenci
• Plná odpovědnost za formální správnost přijatých a vydaných účetních dokladů (faktury, pokladní doklady apod.)
• Zakládání nových organizací v Heliosu dle výpisu z obchodního rejstříku a dle registrace k DPH
• Zakládání nových zakázek v Heliosu
• Vystavování upomínek u neuhrazených faktur
• Pravidelná kontrola hlavní knihy
• Zadávání nových období do Heliosu (období DPH i období stavu)
• Příprava roční účetní závěrky včetně příslušných podkladů, vyhotovení společně s daňovým poradcem nebo auditorem
• Archivace účetních dokladů
• Revize účetních směrnic
• Komunikace s bankou pro splnění úvěrových podmínek (závěrky, výkazy)

Controlling:

• Příprava měsíčních reportů (v MS Excel) dle zavedené praxe
• Příprava podkladů pro banku dle požadavků úvěrové smlouvy (měsíční seznam pohledávek, výkazy)
• Administrativní výpomoc dle instrukcí nadřízeného

• Samostatnost, spolehlivost, loajalitu k vedení firem skupiny, mlčenlivost o důvěrných informacích
• Udržování si aktuální znalosti práce s IS Helios (školení, komunikace s technickou podporou Helios…)
• Udržování si aktuálních znalostí účetní a daňové legislativy
• Odpovědnost za použití správné účetní metodiky ve všech samostatně účtovaných oblastech

• Vstup do zavedeného pracovního týmu s postupným seznámením s interními zavedenými postupy
• Týden placeného firemního volna pro posledních 5 pracovních dní v roce a sick-days
• Příjemné pracovní prostředí v novém objektu v Bělči nad Orlicí od 10/2022