- Plný úvazek
Náplň pracovní pozice
- Správa dokumentů v šanonech (evidence, zakládání, archivace a správné označení)
- Správa pošty (odeslání, zapisování do knihy odeslané a přijaté pošty)
- Komunikace s úřady
- Komunikace se zaměstnanci na základě požadavků a úkolů od HR – telefonická i písemná
- Příprava podkladů pro mzdové účetní
- Objednání a příprava stravenek pro zaměstnance
- Docházka na OSSZ, Českou poštu, případně další instituce
- Skartace nepotřebných dokumentů
- Jednorázové úkoly dle potřeb účetního oddělení
- Správa a vedení datové schránky – příprava podkladů pro zpracování požadavků v DS
- Zajištění občerstvení (Voda, káva, čaj a ostatní) při návštěvách a poradách vedení dle požadavků jednatele společnosti
- Další činnosti dle požadavků nadřízeného související s výkonem pracovní pozice
Požadujeme
- SŠ vzdělání ideálně ekonomického směru
- Proaktivní přístup ke svěřeným činnostem
- Reprezentativní, pozitivní a komunikativní osobnost
- Odpovědný a pečlivý přístup ke svěřeným úkolům
- Výborná znalost práce na PC (MS Word, Excel…)
- Doložení trestní bezúhonnosti
Nabízíme
- Práce v čistém a hezkém prostředí na ¾ úvazku – pracovní doba (po-pá) 8:00 – 14:00
- Platové ohodnocení při 0,75 úvazku – 15 000,– / Měsíc
- Příjemný aktivní kolektiv pracovníků
- Základní zaškolení a podporu
- Dlouhodobou spolupráci
- Termín nástupu dohodou
- Místo výkonu práce: centrální kancelář JIHLAVA
INFORMACE PRO UCHAZEČE
Pokud Vás tato nabídka oslovila, prosím zasílejte strukturované životopisy vč. fotografie na email: e-mail přes
Do předmětu zprávy napište: " Asistentka centrální kanceláře ".