Asistentka centrální kanceláře (0,75 úvazku)

Co od Vás očekáváme:

• Správa dokumentů v šanonech (evidence, zakládání, archivace a správné označení)
• Správa pošty (odeslání, zapisování do knihy odeslané a přijaté pošty)
• Komunikace s úřady
• Komunikace se zaměstnanci na základě požadavků a úkolů od HR – telefonická i písemná
• Příprava podkladů pro mzdové účetní
• Objednání a příprava stravenek pro zaměstnance
• Docházka na OSSZ, Českou poštu, případně další instituce
• Skartace nepotřebných dokumentů
• Jednorázové úkoly dle potřeb účetního oddělení
• Správa a vedení datové schránky – příprava podkladů pro zpracování požadavků v DS
• Zajištění občerstvení (Voda, káva, čaj a ostatní) při návštěvách a poradách vedení dle požadavků jednatele společnosti
• Další činnosti dle požadavků nadřízeného související s výkonem pracovní pozice

Požadujeme

• SŠ vzdělání ideálně ekonomického směru
• Proaktivní přístup ke svěřeným činnostem
• Reprezentativní, pozitivní a komunikativní osobnost
• Odpovědný a pečlivý přístup ke svěřeným úkolům
• Výborná znalost práce na PC (MS Word, Excel…)
• Doložení trestní bezúhonnosti

Nabízíme

• Práce v čistém a hezkém prostředí na ¾ úvazku – pracovní doba (po-pá) 8:00 – 14:00
• Platové ohodnocení při 0,75 úvazku – 15 000,– / Měsíc
• Příjemný aktivní kolektiv pracovníků
• Základní zaškolení a podporu
• Dlouhodobou spolupráci
• Termín nástupu dohodou
• Místo výkonu práce: centrální kancelář JIHLAVA

INFORMACE PRO UCHAZEČE
Pokud Vás tato nabídka oslovila, prosím zasílejte strukturované životopisy vč. fotografie na email: e-mail přes odpovědní formulář

Do předmětu zprávy napište: " Asistentka centrální kanceláře ".