Office manager | Teplice

Přidejte se k nám v iProdukci, kde stojíme za našimi projekty Tiskomat, 3B board, Dynamic Boards a HappyCamper. Jsme reklamní a marketingová agentura, věnujeme se především velkoplošnému tisku a pronájmu reklamních nosičů z vlastní sítě. 

• Etika a Hodnoty: V iProdukci se věnujeme projektům s respektem k etice. Vyvarujeme se obchodů a reklamních kampaní, které považujeme za neetické nebo amorální.
• Vztahy a Péče: Dbáme na udržitelné a synergické vztahy s kolegy, zákazníky i obchodními partnery.
• Spolu-Práce: Hledáme členy týmu, kteří sdílejí naše hodnoty – vzájemný respekt, čestnost a slušnost. Podporujeme FairPlay a kolektivní úspěch.

Hledáme osobu, která je přesná, spolehlivá a má zájem o pozici Office Managera v naší teplické kanceláři. Pokud máte zkušenosti s běžnými kancelářskými aplikacemi, základní znalost účetnictví, jste pohotoví v psaní na klávesnici a máte skvělé komunikační dovednosti, čtěte dále.

• Zajištění hladkého chodu kanceláře, včetně zajištění dokladového toku k účetní firmě
• Reagování na e-maily a požadavky na dokumenty jménem vedení společnosti
• Sledování důležitých termínů projektů, příprava podkladů, delegování a vyhodnocování úkolů
• Úpravy našich vzorových smluv, příprava provizních vyúčtování, fakturace dle podkladů
• Reprezentace firmy na sociálních médiích a komunikace s klienty a dodavateli.

• Efektivní komunikaci a schopnost práce v týmu.
• Skvělou orientaci v Google Workspace nebo MS Office
• Zkušenosti s účetnictvím
• Znalost práce s AI nástroji, jako je ChatGPT nebo Gemini.
• Rychlost a přesnost psaní na klávesnici.
• Angličtina pro komunikaci s mezinárodními klienty.
• Zkušenosti s Basecamp, Raynet, Signi jsou výhodou.

• Férové finanční ohodnocení, odpovídající vašim zkušenostem a dovednostem.
• Flexibilní pracovní dobu a možnost částečné práce na dálku.
• Přátelské prostředí s možností osobního a profesního rozvoje.
• Příležitost aktivně se podílet na rozvoji společnosti.

Pokud jste komunikativní, důsledný a rádi přebíráte zodpovědnost, hledáme právě vás! Zašlete nám prosím váš životopis a motivační dopis