Asistent/ka obchodního oddělení

Naším klientem je distribuční společnost, která přináší kosmetické značky na evropský trh. V portfoliu najdete například Beauty of Joseon, COSRX nebo Anua. Z Prahy a ve spolupráci se  zázemím v Jižní Koreji propojuje svět kosmetických novinek s evropskými e-shopy a kamennými prodejnami. Značkám pomáhá s distribucí, logistikou i marketingem, aby si jejich produkty našly cestu k zákazníkům.

Do obchodního týmu hledáme Key Account Assistanta, který pomůže udržet pořádek v objednávkách, datech a dokumentech. Pokud vás baví pečlivá práce, rádi spolupracujete s ostatními a láká vás prostředí mezinárodního obchodu a kosmetiky, můžete u nás své schopnosti využít každý den.

• Zpracovávat objednávky a domlouvat se se skladem na dostupnosti a dodání zboží.
• Aktualizovat produkty, ceny a údaje o obchodních partnerech v systému ABRA.
• Připravovat ceníky, nabídky, přehledy v Excelu a podklady pro zalistování produktů podle zadání obchodníků.
• Kontrolovat a dohledávat doklady, chystat podklady pro účetní i celní odbavení a udržovat dokumentaci v pořádku.
• Komunikovat se zákazníky a dodavateli o objednávkách a dodacích údajích podle pokynů obchodního týmu.
• Jde o podpůrnou administrativní roli bez vlastního zákaznického portfolia, akvizice a osobního prodejního plánu.

• SŠ vzdělání, pečlivost a schopnost zorganizovat si práci a dodržet termíny.
• Znalost Excelu: tabulky, filtry a základní vzorce.
• Angličtinu alespoň na úrovni B2 pro e-maily a běžnou pracovní komunikaci.
• Základní orientaci v objednávkách a fakturách, vstřícnou komunikaci a ochotu učit se. Praxe v obchodní administrativě a znalost ABRA jsou výhodou.

• Pestrou práci v kosmetickém oboru a možnost poznat fungování distribuční společnosti od objednávky až po dodání zboží.

• Úzkou spolupráci s obchodním týmem a prostor přicházet s vlastními nápady na zjednodušení každodenní administrativy.

• Možnost rozvíjet své organizační dovednosti, zdokonalovat se v Excelu a systému ABRA

• Práci téměř výhradně z domova