Administrativní pracovník/pracovnice

GARED s.r.o. je ryze českou společností, která má dlouholetou tradici na trhu výrobců a poskytovatelů balistických a protiúderových prostředků nejen v tuzemsku, ale i v zahraničí. Dlouhodobě a úspěšně pokračuje v zavedené spolupráci se všemi distribučními kanály, dodavateli a dlouholetými odběrateli. 

Hlavním cílem naší společnosti je nabízet efektivní služby v oblasti vývoje a výroby prvotřídních produktů. Usilujeme o zlepšení ochrany života našich zákazníků prostřednictvím inovativních výrobků, které zajišťují maximální možnou bezpečnost a komfort.

• Převážně administrativní práce spojená s chodem firmy.
• Organizace schůzek a setkání.
• Ohlašování a uvádění návštěv, starost o ně a jejich zaznamenávání příchodů a odchodů do evidenčního systému.
• Vyřizování korespondence, kopírovaní, tisk, scan.
• Telefonování a přepojování hovorů.
• Agenda zajišťování kancelářského a dalšího vybavení.
• Soustřeďování důležitých dokumentů, nařízení, příkazů, výkazů, a dalších.
• Pořizování zápisů z porad
• Péče o společná místa i pro zaměstnance firmy.
• Rezervace ubytování, letenek, výstav, veletrhů, a dalších.
• Zajišťování zásilek.
• Organizační služby pro vedoucího pracovníka.
• Občasná výpomoc ostatním oddělením firmy.
• Ostatní administrativní podpůrné činnosti a běžné provozní záležitostí.

• Středoškolské vzdělání s maturitou (vhodné i pro absolventy).
• Výhodou anglický jazyk.
• Řidičský průkaz sk. B - aktivní řidič.
• Schopnost organizace práce, diskrétnost, samostatnost a zodpovědnost.
• Práce v MS Office + Outlook, uživatelská znalost internetu.
• Schopnost postarat se o organizační, provozní a administrativní záležitosti, připravit firemní jednání a zasedání, vést příslušnou dokumentaci a zajišťovat další věci, které jsou potřeba pro chod firmy.
• Reprezentativní vzhled, milé vystupování a komunikativnost.

Jednosměnný provoz, plný či zkrácený úvazek, zázemí stabilního zaměstnavatele. Samostatná a flexibilní práce, přátelský kolektiv, příjemné prostředí.