Junior asistent/ka vedení a administrativní podpora

Do našeho týmu hledáme šikovného a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á se stane pravou rukou asistentky členky představenstva a pomůže jí s pestrou administrativní, organizační a komunikační agendou.

Zpočátku půjde především o jednodušší administrativní a organizační úkoly. Jakmile se ale zorientujete v našem prostředí a způsobu práce, rádi vám postupně svěříme také samostatné oblasti a projekty, za které budete mít vlastní odpovědnost.

Pozice je vhodná i pro schopného absolventa nebo absolventku. Důležitá je pro nás chuť učit se, spolehlivost, pečlivost, otevřenost novým tématům a ochota aktivně se zapojit.

• administrativní a organizační podpora asistentky členky představenstva a členky představenstva,
• příprava podkladů pro jednání, porady a obchodní schůzky,
• zpracování tabulek, přehledů, statistik a reportů,
• vyhledávání informací a zpracování rešerší k různým obchodním, provozním nebo legislativním tématům,
• příprava prezentací, dopisů, e-mailů a dalších dokumentů,
• telefonická a e-mailová komunikace s obchodními partnery, úřady, dodavateli a dalšími institucemi,
• komunikace v angličtině a příprava podkladů a textů pro zahraniční hovory a jednání,
• organizace schůzek a hlídání navazujících úkolů a termínů,
• vedení evidencí, práce s dokumenty a kontrola jejich úplnosti,
• administrativní podpora při náboru zaměstnanců, například práce s životopisy, domlouvání pohovorů nebo příprava podkladů,
• pomoc s přípravou firemních aktualit a příspěvků.

• velmi dobrou znalost práce v MS Excel a MS Word,
• angličtinu minimálně na úrovni, která vám umožní připravit e-mail, zpracovat podklady a domluvit se s obchodním partnerem,
• výborný písemný i ústní projev v českém jazyce,
• slušné, profesionální a příjemné vystupování,
• pečlivost, zodpovědnost a schopnost dotahovat úkoly do konce,
• spolehlivost a diskrétnost při práci s interními informacemi,
• samostatnost, ale zároveň ochotu zeptat se, pokud si nebudete jistí,
• schopnost organizovat si práci a hlídat si termíny,
• flexibilitu a ochotu přecházet mezi různými oblastmi a tématy,
• aktivní přístup a zájem postupně se učit nové věci.

• práci ve stabilní české společnosti,
• ranní směnu od pondělí do pátku,
• pestrou pracovní náplň, při které se dostanete k různým oblastem fungování společnosti,
• příspěvek na stravování,
• důkladné zaučení a průběžnou podporu,
• měsíční prémie,
• možnost dalšího vzdělávání prostřednictvím školení a kurzů,
• možnost postupně převzít vlastní agendu a samostatné projekty,
• reálnou příležitost k dalšímu kariérnímu růstu v rámci společnosti,
• slevu na firemní zboží,
• práci, při které uvidíte konkrétní výsledky a získáte zkušenosti z administrativy, obchodu, komunikace, personalistiky i podpory vedení,
• možnost práce na zkrácený úvazek (6 hod denně) nebo na plný úvazek.

Pokud jste organizačně schopní, práce s informacemi a lidmi vám není cizí a hledáte pozici, na které se můžete postupně rozvíjet a získávat stále větší odpovědnost, rádi vás poznáme.

Zašlete nám svůj životopis a několik vět o tom, proč vás tato pozice zaujala.