Administrativní pracovníci /Asistenti vedení společnosti

Kalina Jakub, tel.: zobrazit tel. číslo , e-mail: e-mail přes odpovědní formulář

Do společnosti zaměřené na zprostředkování úvěrů hledáme pečlivou a samostatnou kolegyni na pozici administrativní pracovnice a osobní asistentky vedení.

Místem výkonu práce je Praha v kancelářích společnosti.

Náplň práce:

• Komplexní administrativní podpora obchodních případů v oblasti úvěrů a financí
• Sběr, třídění a správa veškerých podkladů a dat potřebných k jednotlivým obchodním případům
• Aktivní komunikace s úřady (katastr nemovitostí, insolvenční správci, exekutoři), ostatními zprostředkovateli, věřiteli dlužníků a dalšími relevantními subjekty
• Zajištění kompletní administrace žádostí, kontrola správnosti a úplnosti dokumentace, evidence a archivace spisů
• Osobní asistence vedení společnosti – organizace času, plánování schůzek, vyřizování dílčích úkolů dle zadání šéfa, správa kalendáře, příprava podkladů a zápisů z jednání
• Řešení běžné administrativní agendy (korespondence, evidence, správa databází, příprava podkladů pro účetnictví apod.)

Požadujeme:

• Praxi v administrativě, ideálně v oblasti financí, úvěrů, realit nebo právních služeb
• Výbornou znalost práce na PC (MS Office, e-mail, práce s databázemi)
• Schopnost rychle se zorientovat v nových systémech a softwaru
• Výborné komunikační dovednosti – schopnost jednat profesionálně s klienty, úřady i kolegy
• Organizační schopnosti – systematičnost, schopnost plánovat a určovat priority, práce s kalendářem
• Pečlivost a důraz na detail – kontrola správnosti dokumentů, evidence, práce s citlivými daty
• Diskrétnost a spolehlivost – práce s důvěrnými informacemi, zachování mlčenlivosti
• Samostatnost a schopnost řešit problémy – aktivní přístup, schopnost hledat řešení v nestandardních situacích
• Flexibilita a schopnost zvládat více úkolů současně (multitasking)
• Příjemné vystupování, reprezentativní projev, loajalita vůči vedení a týmu

Nabízíme:

• Zázemí stabilní společnosti
• Pestrou a odpovědnou práci s možností profesního růstu
• Přátelský kolektiv a podporu vedení
• 25 dní dovolené
• vánoční a letní premie
• firemní telefon a počítač