Pracovní právo pro personalisty: Vše, co potřebujete vědět pro efektivní řízení lidských zdrojů. Část II.

Dovolená a překážky v práci na straně zaměstnavatele a zaměstnance

Zaměstnanci mají právo na dovolenou dle pracovní smlouvy. Záměrem je rovnováha mezi prací a osobním životem. Dovolená podporuje odpočinek a udržení zdraví, s flexibilními podmínkami pro její využití, zajišťující rovný přístup pro všechny.

Překážky v práci představují situace, kdy nemůže být práce z různých příčin vykonávána, a to jak ze strany zaměstnavatele (například v důsledku technických problémů, nedostatku materiálu či objednávek), tak ze strany zaměstnance (jako jsou zdravotní důvody, karanténa nebo rodinné povinnosti). V těchto případech je zásadní dodržování legislativy týkající se vyplácení mzdy a udržování efektivní komunikace mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Pracovní právo stanovuje pravidla pro zacházení s těmito situacemi, včetně povinnosti zaměstnavatele vyplatit mzdu nebo část mzdy v případě pracovních překážek způsobených zaměstnavatelem, a definuje práva zaměstnanců při nemoci nebo jiných legitimních důvodech absence z práce.

Příklady pravidel pro vyplácení mzdy:

• Technické problémy na straně zaměstnavatele:

Pokud zaměstnanec nemůže pracovat kvůli výpadku strojů nebo systémů, které jsou nezbytné pro jeho práci, má obvykle nárok na plnou mzdu, protože nemůže za vzniklou situaci.

• Nedostatek materiálu či objednávek:

V případě, že zaměstnavatel nemůže zajistit dostatek materiálu nebo pokud není dostatek práce kvůli nedostatku objednávek, zaměstnanec má rovněž nárok na plnou mzdu za dobu, co trvá tato překážka.

• Zdravotní důvody zaměstnance:

Zaměstnanci, kteří nemohou pracovat kvůli nemoci nebo úrazu, mají nárok na náhradu mzdy ve formě nemocenské dávky, která je částečnou kompenzací jejich obvyklého příjmu.

• Karanténa:

V případě, že zaměstnanec je umístěn do karantény z důvodů veřejného zdraví, obvykle dostává náhradu mzdy ve formě nemocenské dávky po dobu trvání karantény.

• Rodinné povinnosti:

Zaměstnanci, kteří nemohou pracovat kvůli mimořádným rodinným povinnostem, jako je péče o nemocného člena rodiny, mohou mít nárok na částečnou kompenzaci mzdy nebo mohou využít volno za účelem péče o rodinného příslušníka.

Férové odměňování, srážky a náhrada výdajů spojených s prací

Zaměstnavatelé jsou povinni postupovat v souladu s platnými právními předpisy, což zahrnuje respektování minimální mzdy, odměňování za přesčasovou práci, noční směny a práci o svátcích, stejně jako poskytování dalších příplatků a benefitů stanovených zákonem nebo kolektivními smlouvami. Správné a spravedlivé odměňování nejenže podporuje morální a finanční uspokojení zaměstnanců, ale také přispívá k pozitivní pracovní atmosféře

Srážky ze mzdy zaměstnanců jsou povoleny pouze v souladu s přísnými právními podmínkami a musí být prováděny transparentním způsobem. Zaměstnavatelé jsou povinni předem a jasně informovat zaměstnance o jakýchkoli srážkách z jejich výplaty, včetně důvodů a rozsahu těchto srážek. Tento proces zahrnuje dodržování zákonně stanovených limitů pro maximální možnou výši srážek, aby byla zajištěna ochrana minimálního životního standardu zaměstnance.

1. Nezabavitelné minimum: Toto je základní částka, která musí zaměstnanci zůstat i po provedení srážek. Výše nezabavitelného minima je určena jako procento z částky životního minima jednotlivce a nákladů na bydlení. Tato částka se mění v závislosti na rodinném stavu a počtu vyživovaných osob.
2. Částka nad kterou se může srážet bez omezení: Existuje limit, nad kterým se může zbytek čisté mzdy srážet bez omezení. Tento limit se rovná jedna a půl násobku součtu životního minima jednotlivce a příslušných nákladů na bydlení. Konkrétně pro rok 2023 byla tato hranice nastavena na 28 586 Kč.

Tyto limity jsou navrženy tak, aby chránily základní životní úroveň zaměstnanců, zároveň umožňovaly vymáhání dluhů a přispívaly k spravedlivému a etickému zacházení s finančními prostředky zaměstnanců. Důležité je, že jakékoliv změny těchto limitů jsou pravidelně aktualizovány a oznámeny prostřednictvím oficiálních vládních nařízení.

Náhrada výdajů spojených s prací

Zaměstnanci mají právo na náhradu výdajů, které jim vzniknou v souvislosti s výkonem jejich pracovní činnosti, včetně cestovních náhrad a nákladů na pracovní pomůcky. Je povinností zaměstnavatelů, aby tyto náhrady poskytovali spravedlivě a transparentně, v plném souladu s aktuálními právními normami a smluvními dohodami. Tento přístup zajišťuje, že zaměstnanci nebudou finančně zatíženi výdaji, které přímo souvisí s jejich pracovní činností, a podporuje tak férové pracovní podmínky. Spravedlivé a transparentní řešení náhrady výdajů je nezbytné pro budování vzájemné důvěry a uznání mezi zaměstnanci a zaměstnavateli, což přispívá k pozitivnímu pracovnímu prostředí a celkové spokojenosti zaměstnanců.

Péče o zaměstnance a zvláštní pracovní podmínky

Zaměstnavatelé musí zajistit bezpečné a zdravé pracovní prostředí, včetně poskytování ochranného vybavení, provádění školení o bezpečnosti a dodržování bezpečnostních předpisů. Cílem je snížit riziko úrazů a nemocí a podporovat prevenci na pracovišti. Pracovní právo navíc chrání zranitelné skupiny zaměstnanců, jako jsou těhotné ženy, matky po porodu, mladiství a osoby se zdravotním postižením, vyžadující od zaměstnavatelů přizpůsobení pracovních podmínek pro jejich potřeby a zajištění adekvátní ochrany. Což může zahrnovat úpravy pracovních míst, omezení na výkon některých typů práce, poskytování dodatečných přestávek nebo flexibilnější pracovní dobu.

Odpovědnost za škodu a náhrada vzniklé škody

Zaměstnavatelé i zaměstnanci nesou společnou odpovědnost za škody vzniklé v souvislosti s výkonem práce. Nezbytné relevantní pravidla, normy a bezpečnostní postupy stanovené právními předpisy, minimalizují riziko vzniku škod a předchází potenciálním právním sporům. Tato odpovědnost zahrnuje nejen prevenci nehod a zranění, ale také ochranu majetku a duševního vlastnictví. Správná aplikace a dodržování těchto pravidel a bezpečnostních opatření je zásadní pro vytvoření bezpečného pracovního prostředí, ochranu zdraví a života zaměstnanců, stejně jako pro ochranu majetkových a obchodních zájmů zaměstnavatele.

Zavedení systému whistleblowingu

Whistleblowing, oznamování neetického chování a porušování zákonů ve společnosti, je zásadní pro odhalování korupce a nekalých praktik. HR oddělení má za úkol vytvářet správné a efektivní systémy whistleblowingu ve spolupráci s ostatními odděleními. Implementace systému vyžaduje vytvoření bezpečných, anonymních kanálů pro oznámení a jasné procesy pro jejich vyšetřování a adresaci.

Sledování právních předpisů

Je nezbytné, aby jak zaměstnavatelé, tak zaměstnanci byli dobře informováni o právních předpisech a dodržovali všechny normy a procedury. HR oddělení má nezastupitelnou úlohu v zajišťování souladu s pracovněprávními normami a v péči o zaměstnance. Aktualizace o legislativních změnách a pravidelná školení jsou nezbytné, k ochraně práv a zájmů jak organizace, tak jejích členů, čímž se zajišťuje harmonické a zákonné pracovní prostředí.

Publikováno 12. července 2024