Jak na nezapomenutelný vánoční firemní večírek: Průvodce pro personalisty

Pokud by vás ale více zajímalo, jak obecně pečovat o své zaměstnance, více informací se dozvíte v článku: “Jak na péči o zaměstnance a podporu loajality”.

Ideální je začít včas…

Jak dlouho dopředu? Alespoň 3 měsíce předem. V předvánočním čase jsou totiž ty nejlepší prostory rychle obsazené a stejně tak kvalitní dodavatelé mají plné diáře. Hned na začátku si ujasněte rozpočet - bude to váš nejlepší pomocník při všech dalších rozhodnutích.

Co byste měli udělat jako první:

• Sestavte si malý tým lidí, kteří vám pomohou s organizací
• Zeptejte se kolegů na preferované termíny
• Začněte hledat vhodné prostory
• Připravte si předběžný rozpočet

Vyberte správné místo pro vaši vánoční oslavu

Místo konání večírku může udělat z běžné akce nezapomenutelný zážitek. Při výběru myslete na to, aby se tam všichni cítili dobře a pohodlně. Není nic horšího než namačkaní lidé, kteří se nemůžou ani pohnout.

Na co se zaměřit při výběru místa:

• Velikost prostoru - každý by měl mít dost místa k pohybu
• Dostupnost - ideálně blízko kanceláří nebo s dobrou dopravní dostupností
• Vybavení - potřebujete prostor pro raut, tanec i posezení
• Atmosféra - měla by odpovídat stylu vaší firmy

Netradiční místa na firemní večírky

Chcete něco opravdu originálního? Vyzkoušejte tyto netradiční lokality:

• Na střeše: Například ikonická střecha Lucerny v Praze.
• Ledová plocha: Pronajměte si kluziště a užijte si zábavu na bruslích.
• Na hradě: Pořiďte si pronájem historických prostor, které navodí pohádkovou atmosféru.
• V kině: Promítání vánoční klasiky jen pro vaši firmu.
• Ve sklípku: Příjemná atmosféra s degustací vína a lokálními specialitami.

Program, který pobaví každého

Skvělý program je základem úspěšného večírku. Začněte formálněji a postupně přejděte k zábavě. Nezapomeňte, že ne každý je hvězda parketu - nabídněte různé možnosti zábavy.

Osvědčené prvky programu:

• Krátký proslov vedení (opravdu krátký!)
• Chutné jídlo a pití
• Živá hudba nebo DJ
• Zábavné aktivity jako fotokoutek nebo karaoke
• Klidnější zóny pro povídání

Jídlo a pití - základ spokojenosti

Bez dobrého jídla není dobrá párty! Nabídněte mix různých druhů pokrmů a myslete i na kolegy s dietními omezeními. Určitě oceníte, když část jídla bude "finger food” - jednodušeji se jí ve stoje a při konverzaci.

Co by nemělo chybět:

• Mix teplých a studených pochutin
• Vegetariánské a veganské varianty
• Dostatek nealkoholických nápojů
• Vánoční speciality pro sváteční atmosféru

Bezpečnost především

I ta nejlepší párty se může zvrtnout, proto myslete dopředu na bezpečnost. Zajistěte, aby se všichni dostali bezpečně domů, a mějte plán pro nečekané situace.

Klíčové bezpečnostní prvky:

• Smluvní taxi služba nebo firemní rozvoz
• Zdravotník nebo proškolená osoba v místě
• Jasná pravidla pro konzumaci alkoholu
• Kontakty na všechny důležité osoby

Komunikace je základ

Dobře informovaní lidé, znamená spokojení lidé. Dejte všem vědět s předstihem, co je čeká. Základní informace rozešlete emailem a důležité věci připomeňte před akcí.

Co by měli všichni vědět:

• Kdy a kde se večírek koná
• Jaké je dress code
• Jak se na místo dostanou
• Co je čeká v programu
• Na koho se můžou obrátit s dotazy

A co potom?

Večírek skončil, ale vaše práce ještě ne. Nezapomeňte:

• Poděkovat všem za účast
• Sdílet fotky (pokud s tím lidé souhlasí)
• Získat zpětnou vazbu pro příští rok
• Vyhodnotit, co se povedlo a co příště udělat jinak

Pamatujte, že vánoční večírek není jen o jídle a pití - je to příležitost utužit kolektiv, poděkovat lidem a společně oslavit úspěšný rok. S dobrou přípravou a pozorností k detailům vytvoříte akci, na kterou budou všichni rádi vzpomínat.

Pokud se pustíte do plánování dalších firemních akcí a nevíte si rady, jak na to, mohl by vás také zajímat náš další článek “Teambuilding: Jak neztratit zaměstnance v lese a získat je zpět u ohně”, který by vám mohl poradit, jak se na další takové akce připravit.

Panika a chaos? Zachraňte vánoční večírek za 5 minut 12

Možná vás překvapilo, že vás kolegové letos „pověřili“ organizací vánočního večírku. Možná to všichni odkládali, až jste si teď uvědomili, že na plánování už není ani měsíc, ale sotva pár dnů. Nezoufejte! Vánoční večírek na poslední chvíli může být nezapomenutelný – stačí to vzít za správný konec. Tady je náš návod, jak vše zvládnout s grácií a ještě si to užít!

1. Jasný plán = polovina úspěchu

První věc, kterou musíte udělat, je zastavit se a nadechnout. Nemusíte mít vše dokonalé. Tady jde o to, aby se všichni pobavili a načerpali vánoční náladu. Vezměte si papír a sepište pár klíčových bodů:

• Rozpočet: Kolik máte k dispozici? I s pár tisíci se dá vykouzlit atmosféra plná pohody. Pokud máte rozpočet nulový? To je výzva! Ale uvidíte, že i to jde.
• Termín: Ideálně rychlá anketa mezi kolegy – použijte nástroje jako Doodle nebo jen jednoduchý e-mail.
• Místo: Nejlepším místem pro večírek na poslední chvíli je, když si mohou všichni naplnit svůj břich. Restaurace nebo kavárny mohou být skvělým místem pro takové rychlo-akce, jako právě tato. Tak šup! Zavolejte kavárně či resstauraci a udělejte rezervaci. Většina těchto podniků tyto rezervace pro firemní akce velmi rádi uvítají, takže je velká šance, že něco seženete.

2. Co když nikde není volno? Kancelářské prostory to zachrání!

Ne vždy se povede najít vhodné místo. Ale večírek přímo ve firmě v kanceláři či zasedacích místnostech může být nakonec tou nejlepší volbou. Stačí trocha dekorace a fantazie:

• Výzdoba za pár minut: Světýlka, vánoční hvězdy z papíru, vánoční ubrousky nebo i obyčejné svíčky na stole udělají kouzlo. Zapojte kolegy a ozdobte třeba i nástěnku nebo pracovní stoly.
• Vánoční stromeček: Nemusí to být obří jedle. Kupte menší stromek (i umělý) nebo vyrobte alternativní „stromek“ z knih, světýlek nebo ozdob na zdi. Bonus? Zorganizujte společné zdobení!

3. Připravte občerstvení co nejjednodušeji

Nemusíte trávit hodiny v kuchyni nebo shánět drahý catering. I s minimem úsilí se dá připravit hostina, která všechny potěší.

• Finger food: Nakupte mini bagetky, sýry, olivy, salámy a nachystejte jednoduchý bufet. Ideální pro konverzaci – každý si vezme, co chce, a nemusí stát frontu.
• Food vánoční festival: Požádejte kolegy, aby přinesli trochu cukroví – domácí cukroví má vždy úspěch! Přidejte soutěž o „nejchutnější kousek“.
• DIY jídlo: Co takhle společně zdobit perníčky? Vše, co potřebujete, jsou vykrajovátka, polevy a ozdoby. Výsledek je zábava a sladký bonus k tomu.
• Improvizovaný bar: Vytvořte si malý „punč bar“ – stačí termosky s horkým punčem (alko i nealko) a různé přísady, jako je skořice nebo pomeranč.

4. Program, který baví každého

I na poslední chvíli se dá vymyslet program, který bude jednoduchý, ale přesto zábavný. Zde je pár tipů:

• Secret Santa: Každý přinese drobný dárek (například do 100 Kč) a losuje se obdarovaný. Je to jednoduché, ale zaručeně navodí tu správnou atmosféru.
• Kvíz na míru: Vytvořte krátký kvíz o firmě nebo o vánocích. Otázky mohou být seriózní („Kolik zákazníků jsme letos obsloužili?“) nebo vtipné („Kdo má na stole nejvíc hrnků?“).
• Tombola: Použijte drobnosti, které najdete ve skladu nebo kanceláři – reklamní předměty, propisky nebo bonbóny. Hlavní výhra? Možná extra den volna!
• Karaoke: Vytáhněte starý mikrofon nebo i jen reproduktory a pusťte vánoční hity. Kdo zazpívá „Rolničky“ nejlépe, získává titul „hvězda večera“!

5. Proč to trochu neokořenit? (Aneb netradiční nápady)

Chcete něco opravdu originálního? I za dva dny se dají zařídit překvapení, která budou mluvit za vše:

• Vánoční focení: Připravte fotokoutek se zábavnými rekvizitami – vánoční čepice, brýle nebo sobí parohy. Fotky si pak můžete poslat jako památku.
• Bruslení na kluzišti: Máte poblíž kluziště? Zarezervujte si čas a užijte si netradiční vánoční zážitek na ledě.
• Firemní „minikino“: Pusťte si na projektoru vánoční klasiku – třeba „Sám doma“ nebo „Lásku nebeskou“. Stačí popcorn a pár dek.

6. Hudba, která to zachrání

Není večírek bez hudby! Nemusíte mít živou kapelu, stačí playlist. Sestavte mix vánočních hitů (Mariah Carey, Frank Sinatra, české koledy…) a oblíbených firemních písniček. Pokud máte DJ nadšence mezi kolegy, neváhejte ho povolat. Vytvořte wishlist - písničky na přání, kde třeba kolegové mohou nechat vzkaz pro ostatní.

7. Památka na celý rok

Na večírku nezapomeňte na malé detaily, které uchovají atmosféru:

• Fotky a videa: Požádejte kolegy, aby fotili a sdíleli své nejlepší momentky. Můžete z nich vytvořit krátké video jako vzpomínku.
• Poděkování: Na konci večírku poděkujte všem za skvělý rok. Krátký proslov dokáže udělat velký dojem.

8. To hlavní? Pohoda!

Na závěr nezapomeňte – nejdůležitější je, aby si to všichni užili. Nemusíte být perfektní, důležité je, že se sejdete, zasmějete a užijete si společné chvíle.

Tak co, jdete do toho? Dejte svařák na plotnu, zapněte světýlka a věřte, že i za dva dny můžete vytvořit kouzelný večírek, na který budou všichni vzpomínat ještě v lednu! 

Publikováno 27. prosince 2024