Asistent/ka ředitele (OZP)

Jsme brněnská pražírna výběrové kávy MOTMOT.

Náš příběh začal po návratu z tropických krajin, kde jsme se naučili pěstování, sběru, pražení a také přípravě kávy. V září roku 2017 jsme založili pražírnu v Brně. A od té doby pražíme výběrovou kávu. Co začalo jako rodinný projekt, se velmi rychle rozrostlo do firmy o přibližně 20 zaměstnancích – naší kafebandy.

V minulém roce jsme se přestěhovali do nového sídla společnosti v Lelekovicích – A1 PARK Lelekovice, kde nyní hledáme a nabíráme nové kolegy do naší kafebandy. Nové sídlo je dostupné – 20 minut vlakem z hlavního nádraží Brno, pravidelné autobusové i vlakové spoje, parkoviště.

Více o nás se můžete dozvědět na našich stránkách www.motmot.cz

---> PRÁCOVNÍ POZICE JE URČENA PRO OZP ZAMĚSTNANCE <---

• zodpovědnost za správu a organizaci kalendáře ředitele,
• plánování a koordinaci schůzek a přípravu podkladů pro jednání,
• vyřizování e-mailové korespondence a telefonické komunikaci s klienty a partnery,
• organizace služebních cest,
• správa dokumentace a zajišťování kancelářských potřeb,
• příprava prezentace a reportů, zpracovávat interní zprávy a účastnit se interních porad, včetně vedení zápisů,
• koordinace externích a interních školení spolu s komunikací s dodavateli,
• přijetí návštěv, podpora při organizaci firemních akcí, administrativní podpora při náboru nových zaměstnanců a správa firemní databáze,
• podpora marketingové a PR aktivity, spravovat firemní sociální sítě a webové stránky a zajišťovat překlady dokumentů,
• asistentka bude mít na starosti i koordinaci a podporu při organizaci týmových meetingů a správu interního komunikačního systému.

• časová flexibilita: Schopnost přizpůsobit se různým pracovním časům a občasným požadavkům na práci mimo standardní pracovní dobu,
• administrativní práce: Zkušenosti s administrativními úkoly, jako je správa dokumentů, korespondence a další kancelářské práce,
• znalost PC a jejich aplikací: Dobrá znalost práce s počítačem, včetně běžných kancelářských aplikací (Microsoft Office, Google Workspace apod.),
• organizace práce: Schopnost efektivně plánovat a organizovat práci, včetně správy kalendáře ředitele a přípravy podkladů pro schůzky,
• angličtina výhodou: Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni je výhodou, nikoli však podmínkou,
• řidičský průkaz výhodou: Aktivní řidičské oprávnění skupiny B a schopnost samostatně řídit automobil.

• práce v příjemném a klidném prostředí,
• měsíční benefit v podobě balíčků kávy,
• sleva na nákup produktů,
• firemní akce,
• neomezená konzumace kávy na pracovišti,
• sick day,
• multisport karta.