Spisový pracovník / Spisová pracovnice

Úřad práce České republiky vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovní pozice

Pracovní místo: Spisový pracovník / Spisová pracovnice
ID 11010172

Pracoviště: Oddělení vnitřní správy, sekretariát Odbor Kontaktního pracoviště Chomutov Krajské pobočky Úřadu práce ČR v Ústí nad Labem

Místo výkonu: Chomutov

Hlavní náplň činnosti:

" Komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování
a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek
" Podávání informací občanům při vyřizování jejich záležitostí
" Každodenní předávání a přebírání poštovních zásilek na příslušném poštovním úřadě, v poštovní schránce kontaktního pracoviště
" Vyřizování reklamačních řízení
" Obsluha kopírovacího stroje, obsluha telefonní ústředny, vstupních dveří
a videozvonku
" Přejímání, evidence a rozdělování došlé pošty vč. vybírání a evidence doručené pošty v počítačovém programu
" Přejímání, evidence a rozdělování odchozí pošty
" Práce místa prvního kontaktu v době nepřítomnosti pracovníka.

Kvalifikační a další požadavky:

" minimálně střední vzdělání s maturitní zkouškou
" znalost práce na PC (MS Office)
" výborné komunikační schopnosti
" odpovědnost, samostatnost, flexibilita, bezúhonnost
" profesionální vystupování, psychická odolnost
" svéprávnost, bezúhonnost, zdravotní způsobilost, státní občanství České republiky, občanství jiného členského státu EU nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o EHP dle § 25 odst. 1 písm. a) a splnění předpokladu dle § 25 odst. 2 z. č. 234/2014 Sb., o státní službě

Pracovní podmínky:

" platové zařazení v 7. platové třídě v souladu s platnými právními předpisy,
po zkušební době možnost přiznání osobního příplatku
" pružná pracovní doba – plný úvazek
" předpokládaný nástup od 1. září 2022
" pracovní poměr na dobu neurčitou se zkušební dobou 3 měsíců.

Zaměstnanecké výhody:

" 5 týdnů dovolené
" 5 dní indispozičního volna (sick days)
" 1 den volna na vyřízení osobních záležitostí
" stravenky v hodnotě 90 Kč
" příspěvky z fondu kulturních a sociálních potřeb
" odměny k životním a pracovním výročím

V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete, prosím, elektronicky motivační dopis s uvedením názvu pozice a pracoviště, doplněný o strukturovaný životopis a kopii dokladu o dosaženém vzdělání, nejpozději dne 22. července 2022 na e-mailovou adresu e-mail přes odpovědní formulář.
Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění požadavků. Nesplnění požadavků může být důvodem k vyřazení z účasti na výběrovém řízení.