Spisový pracovník/pracovnice

Hlavní náplň činnosti:
• Komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování
a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek.
• Komplexní zajišťování služby podací stanice.
• Podávání informací občanům při vyřizování jejich záležitostí v rámci podatelny úřadu.
• Vyřizování reklamačních řízení poštovních zásilek.
• Zajišťování chodu podatelny a výpravny úřadu s využitím elektronického systému Arsys X.
• Přejímání, evidence a rozdělování došlé a odchozí pošty, vybírání a evidence doručené pošty v programu Microsoft Outlook a v poštovní schránce kontaktního pracoviště.
• Vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů.
• Obsluha frankovacího stroje.
• Spolupráce na zajištění digitalizačního procesu s odbornými agendami ZAM a NSD.
• Skartační a archivační práce ve spisovně, příprava a zajištění skartačního řízení.
• Další úkoly v rámci Vašeho pracovního zařazení plníte dle pokynů přímých nadřízených.
Kvalifikační a další požadavky:
• minimálně středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou
• znalost práce na PC (MS Office)
• výborné komunikační schopnosti
• odpovědnost, samostatnost, flexibilita, bezúhonnost
• profesionální vystupování, psychická odolnost
• svéprávnost, bezúhonnost, zdravotní způsobilost, státní občanství České republiky, občanství jiného členského státu EU nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o EHP dle § 25 odst. 1 písm. a) a splnění předpokladu dle § 25 odst. 2
z. č. 234/2014 Sb., o státní službě
Pracovní podmínky:
• platové zařazení v 8. platové třídě v souladu s platnými právními předpisy,
po zkušební době možnost přiznání osobního příplatku
• pružná pracovní doba – plný úvazek
• předpokládaný nástup od 1. listopadu 2026
• pracovní poměr na dobu určitou (zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou) se zkušební dobou 4 měsíců
Zaměstnanecké výhody:
• pružná pracovní doba
• 5 týdnů dovolené
• 5 dní indispozičního volna (sick days)
• 1 den volna na vyřízení osobních záležitostí
• příspěvek na stravování, tzv. stravovací paušál
• příspěvky na produkty spoření na stáří
• možnost získání zvýhodněné karty Multisport
• možnost odborného vzdělávání a profesního/osobního rozvoje
• odměny k životním a pracovním výročím
V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete, prosím, elektronicky motivační dopis s uvedením názvu pozice a pracoviště, doplněný o strukturovaný životopis a kopii dokladu o dosaženém vzdělání, nejpozději dne 1. října 2026 na e-mailovou adresu e-mail přes odpovědní formulář
Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění požadavků. Nesplnění požadavků může být důvodem k vyřazení z účasti na výběrovém řízení.
Pohovor se provádí před bezprostředně nadřízeným představeným, který může
k pohovoru pozvat pouze vybrané žadatele na základě skutečností uvedených žadatelem v životopise (posuzována je např. praxe, zkušenosti, podobnosti výkonu předchozích činností, ale i další hlediska, která jsou považována za vhodná).