Referent/ka zahraničních vztahů (asistent/ka ředitele), 9. platová třída

Zájemci o volné místo mohou podat žádosti o přijetí s přehledem dosavadní praxe a životopisem do 12.12.2024 na adresu: Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje, oddělení personální a PaM, Výškovická 40, 700 30 Ostrava – Zábřeh nebo e-mail: e-mail přes odpovědní formulář
Pracovní poměr na dobu určitou.

Vzdělání: vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou
Charakteristika vykonávané práce:

• zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce související s činností ředitele HZS kraje,
• zabezpečuje organizačně technické práce související se zabezpečením akcí pořádaných HZS MSK,
• provádí činnosti v oblasti zajišťování zahraničních služebních styků, komunikace, koordinace a organizace aktivit spojených se zahraničními partnery a organizacemi u konání akcí hromadného charakteru HZS kraje,
• koordinuje časové a věcné návaznosti ve vztahu k zahraničním služebním cestám a provádí další úkony za účelem přípravy a následného zúčtování zahraničních služebních a pracovních cest,
• připravuje podklad pro přehled uskutečněných zahraničních cest příslušníků a zaměstnanců HZS MSK,
• vede agendu tuzemských cestovních příkazů, zpracovává podklad pro výplatu cestovních náhrad prostřednictvím mezd,
• spolupracuje na zpracování požadavků k projektům spolufinancovaných z prostředků EU, provádí dílčí úkoly na projektech v rámci administrace a realizace těchto projektů,
• v rámci mezinárodních vztahů zajišťuje překlady oficiálních dokumentů HZS kraje, jak pro potřeby zahraničních vztahů, tak pro potřeby mezinárodních projektů spolufinancovaných z EU,
• komplexně zajišťuje výkon spisové služby prostřednictvím systému elektronické spisové služby,
• termínově koordinuje obsazenost zasedacích místností a učeben stanice Ostrava – Zábřeh,
• vede agendu objednávek ubytování v rekreačních zařízeních HZS kraje,
• hmotně zodpovídá za pokladní hotovost, připravuje a zpracovává údaje a provádí další úkony za účelem zúčtování nákupů hrazených v hotovosti,
• sleduje pracovní a životní výročí ve vztahu k nárokům příslušníků a zaměstnanců vyplývajících ze služebních a ostatních předpisů,
• pravidelně se pro výkon své pracovní pozice vzdělává a účastní vybraných školení potřebných ke zdokonalování pro výkon funkce,
• dodržuje zásady bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
• při výkonu předmětného druhu práce řídí osobní služební motorové vozidlo,
• v rámci předmětného druhu práce řeší další úkoly stanovené vedoucím zaměstnancem.

Další požadavky:

• znalost práce na PC – MS Word, Excel
• řidičský průkaz sk. B
• úroveň znalosti anglického jazyka I. stupně
• umění jednat s lidmi, samostatnost, zodpovědnost, svědomitost, komunikativnost

Zaměstnanecké výhody: Stravenky, 25 dní dovolené, 5 dnů indispozičního volna, příspěvek na produkty penzijního spoření.