Recepční

Naše firma KOMA MODULAR je silná, stabilní společnost, kterou tvoří přední odborníci v oblasti modulární výstavby. Naším cílem je pomáhat lidem prostřednictvím modulární výstavby. Věnujeme pozornost inovaci a designu již od roku 1992 a věříme, že spojení kvality a designu je tím nejlepším přístupem. Klademe důraz na vytvoření příjemného pracovního a životního prostředí a neustále se snažíme zlepšovat a rozvíjet. Při navrhování našich řešení myslíme na potřeby zákazníka a snažíme se mu poskytnout vysokou přidanou hodnotu.

Do našeho týmu hledáme milou, příjemnou a profesionální kolegyni/kolegu, která bude mít na starost samostatné vedení recepce.

• Zajištění chodu recepce a zástup asistentky jednatele (v zástupu zajištění chodu sekretariátu)
• Administrativní a organizační podpora vedení společnosti
• Přijímání a péče o návštěvy (uvádění, zajištění obsluhy návštěvy apod.)
• Zajištění úklidu zasedacích místností a kavárny pro návštěvy
• Vyřizování telefonických hovorů a jejich přepojování
• Objednávání překladů, ubytování, školících prostor, letenek, občerstvení a ovoce
• Spolupráce na zajištění firemních akcí
• Evidence a zpracování pošty, poštovních balíků, organizuje hromadné zasílání zásilek – objednávání kurýrní služby
• Správa datové schránky (přijaté a odeslané zprávy)
• Zpracovávání měsíčního výkazu fakturace mobilních a pevných linek ve společnosti
• Odpovědnost za kontrolu došlých faktur od dodavatelů a jejich shodě (v ceně, množství a druhu) s objednávkami.
• Vydávání a evidence docházkových čipů, evidence docházky (Cominfo)
• Objednávání a doplňování sortimentu do firemní kavárny
• Administrativní podpora pro ostatní oddělení
• Řešení samostatných úkolů

• SŠ/VŠ ekonomického směru
• AJ min. B2
• ŘP. Sk. B (aktivní řidič)
• Znalost práce na PC (MS Office), výhodou znalost docházkového systému Cominfo, výhodou znalost IS Helios
• Příjemné, profesionální vystupování
• Velmi dobré organizační schopnosti
• Samostatnost, spolehlivost, pečlivost, flexibilitu,
• Asertivní jednání
• Schopnost samostatné práce, ale i práce v týmu

• Stabilní zázemí ryze české výrobní společnosti
• Příjemné pracovní prostředí
• Slušnou mzdu s možností růstu
• Program benefitů – úhrada cestovného do práce a z práce, dotované stravování v místní kantýně, narozeninový den volna, zvýhodněná cena kávy, pitný režim, zvýhodněné mobilní tarify, jazykové kurzy a další vzdělávání, odměny při životních a pracovních událostech, program úspor a zlepšování – finanční bonusy, firemní akce, fyzioterapie a masáže na pracovišti
• Nástup ihned nebo dle dohody
• Pracoviště Vizovice