Samostatný administrativní pracovník

Státní veterinární ústav Jihlava je příspěvkovou organizací zřízenou Ministerstvem zemědělství podle za účelem zabezpečení veterinární laboratorní diagnostiky.

Administrativa, správa školícího centra, webové stránky, sociální sítě, propagace podniku, péče o zákazníky, zástup za asistentku ředitele

1. Máte na starost plánování seminářů a konferencí pro externí partnery a zákazníky, vč. evidence již uplynulých akcí

2. Zajišťujete (servis a administrativu) plynulý průběh návštěv, seminářů a konferencí (prezence, zázemí, občerstvení, vyúčtování)

3. Spolupracujete s externími dodavateli (reklama, catering…)

4. Ve spolupráci s SBD, uklízečkami a ICT zajišťujete chod budovy F

5. Máte na starost správu itineráře a mobiliáře, který náleží k budově F

6. Podílíte se na plánování a realizaci mimopracovních aktivit pro zaměstnance (vánoční večírek, volnočasové kurzy)

4. Spravujete firemní profil na sociálních sítích a na portálech vyhledávačů

5. Vytváříte a aktualizujete obsah na sociálních sítích, Inzerce. Redakční rada webových stránek včetně aktualizace.

6. Zpracováváte data z Labsystému týkající se zákazníků a vytváříte ke zpracovaným datům statistiky

7. Podílíte se zajišťování reklamních předmětů a propagace podniku

8. Provádíte monitoring obchodních aktivit a PR  konkurenčních podniků

9. Graficky zpracováváte cenové nabídky, letáky a ankety

10. Vytváříte a aktualizujete informační prezentace o SVÚ Jihlava

11. Organizujete skupinové vzdělávání zaměstnanců

12. Zadáváte a plníte požadavky v systému Alvao

13. Poskytujete administrativní podporu

• při komunikaci se zahraničními organizacemi,
• manažerce kvality (evidence subdodavatelů, personální management AZL)
• Zákaznickému portálu

14. V případě nepřítomnosti asistentky ředitele

• zastupujete v personální agendě
• zastupujete její denní operativu, máte na starost zajištění služebních cest
• se účastníte porad vedení a provádíte zápis z porad
• zajišťujete chod datové schránky a elektronické spisové služby

Pracovní smlouva na dobu určitou
Zajímavou práci v moderním technickém prostředí.
Přátelský kolektiv a příjemnou atmosféru na pracovišti.
Individuální přístup k zaměstnancům.
Odpovídající mzdové ohodnocení.
Možnost vzdělávání a osobního růstu.
5 týdnů dovolené.
Stravenky, příspěvek na důchodové pojištění.
Pružná pracovní doba.