Flexibilní přístup k dovolené: Odpočinek k vyšší produktivitě

Dovolená zvyšuje spokojenost a výkon

Ideální dovolená budoucnosti má poskytovat zaměstnancům možnost volby – nejen ve smyslu termínu, ale i způsobu čerpání. To zahrnuje flexibilní pracovní dobu, možnost pracovních stáží, tzv. sabbaticalů, nebo kombinaci práce a volna v režimu home office. Tato flexibilita přispívá k regeneraci pracovní síly, snížení stresu a zvýšení celkové spokojenosti zaměstnanců. Dostatečná regenerace vede k vyšší kreativitě, snížení chybovosti a zvýšení efektivity práce. Proto by firmy měly podporovat zaměstnance v čerpání jejich dovolené a vytvářet podmínky pro jejich skutečný odpočinek.

Rovnováha mezi flexibilitou dovolené a firemními požadavky

Personalisté se zaměřují na nalezení harmonie mezi flexibilitou v čerpání dovolené a požadavky, které vyplývají z dané pozice či charakteru společnosti. Tento úkol vyžaduje individuální přístup k plánování dovolené, kde je nezbytné brát v úvahu jak specifika dané pracovní pozice, tak také osobní potřeby a preference zaměstnanců. K úspěšnému dosažení této rovnováhy je otevřená komunikace a vzájemná důvěra mezi personalisty a zaměstnanci. V praxi to znamená aktivní naslouchání potřebám jednotlivých zaměstnanců a nabízení flexibilních řešení v oblasti čerpání dovolené, které zahrnuje například: 

• Kumulace dovolené: Možnost přesunutí nevyužitých dnů dovolené do dalšího roku.
• Flexibilní plánování: Výběr dnů dovolené dle osobních potřeb, možnost čerpání po jednotlivých dnech.
• Nákup dovolené: Možnost zakoupit si extra dny dovolené s příslušným snížením mzdy.
• Sabbatical: Dlouhodobé volno pro osobní rozvoj, studium či cestování, obvykle bez platu ale s garantovaným návratem na pozici.
• Práce na dálku během dovolené: Možnost pracovat na dálku a prodloužit tak dobu pobytu bez čerpání celé dovolené.
• Dovolená na základě potřeb: Flexibilní schvalování dovolené pro osobní či rodinné potřeb

Zároveň je důležité vytvořit prostředí, ve kterém se zaměstnanci cítí pohodlně, kdy dokáží sdělovat své potřeby ohledně dovolené, aniž by měli obavy z negativních důsledků pro svou pracovní pozici či reputaci ve firmě. Zaměstnanci se mohou totiž obávat žádat o dovolenou z různých důvodů, které mohou ovlivňovat jejich pohodlí a celkovou spokojenost v práci. Zde jsou některé příklady a důvody, proč se zaměstnanci mohou bát požádat o dovolenou:

Obava z negativního vnímání:

• Příklad: Jana se bojí, že když požádá o dovolenou během hlavní sezóny projektů, její nadřízení si pomyslí, že není dostatečně oddaná své práci.
• Důvod: Zaměstnanci mohou cítit, že žádost o dovolenou by mohla vést k negativnímu hodnocení jejich pracovního nasazení a závazku vůči firmě.

Strach z nahrazení:

• Příklad: Marek se obává, že během jeho dvoutýdenní dovolené bude jeho práce přidělena kolegovi, který se ukáže být v některých úkolech úspěšnější.
• Důvod: Obava, že dočasná absence povede k tomu, že jiný zaměstnanec získá preference nebo uznání na jejich úkor.

Přetížení práce:

• Příklad: Lenka ví, že na její pozici není dostatek lidí, a má strach, že během její dovolené se hromadí práce, která na ni bude čekat po návratu.
• Důvod: Obavy z návratu do práce s velkým množstvím náročných úkolů mohou zaměstnance odrazit od čerpání dovolené.

Nepřítomnost důležitých schůzek nebo rozhodnutí:

• Příklad: Tomáš se bojí požádat o dovolenou, protože v plánovaném období mají proběhnout důležité obchodní jednání a nechce zmeškat příležitost se zúčastnit.
• Důvod: Obava z promeškání důležitých událostí nebo schůzek, které by mohly ovlivnit jejich kariérní postup nebo rozhodnutí ve firmě.

Kulturní normy a očekávání:

• Příklad: Eva pracuje v prostředí, kde se od zaměstnanců očekává, že budou "vždy k dispozici", a obává se, že požádáním o dovolenou by porušila nepsaná pravidla.
• Důvod: V některých pracovních kulturách může být čerpání dovolené vnímáno jako známka slabosti nebo nedostatečného závazku vůči firmě.

Nevyčerpaná dovolená - dlouhodobý problém

V České republice se otevírá nová kapitola ve zvyšování konkurenceschopnosti, a to v délce a flexibilitě dovolené. Nevyužitá dovolená představuje trvalý problém, který škodí jak zaměstnancům, tak firmám. Nastal čas na průlomová řešení, která zaměstnance nejen motivují k plnému využití dovolené, ale také bojují proti vyhoření a posilují zdraví pracovního národa. Firmy sází na inovativní wellness programy – od mindfulness kurzů, přes sportovní aktivity, až po poradenství v oblasti stresu. 

Zavádí se také alternativní formy dovolené, jako jsou flexibilní pracovní doba či příspěvky na dovolenou. Tyto inovativní benefity mohou výrazně zvýšit atraktivitu firmy. Sabbaticals, neboli dlouhodobé volno, může být pro zaměstnance velkým přínosem, protože jim poskytuje čas na regeneraci, rozvoj dovedností a osobní růst. Firmy, tak dávají najevo, že jim záleží na dlouhodobém blahobytu svých zaměstnanců a jsou ochotny investovat do jejich profesního i osobního rozvoje. Vytváří silnější a produktivnější pracovní prostředí, zatímco minimalizují riziko vyhoření. 

Společně za pokrokem v pracovních výhodách

Odbory a legislativní opatření sehrály již v minulosti zásadní úlohu v prosazování změn v délce dovolené a dalších pracovních výhodách. Trvalá spolupráce mezi odbory, zaměstnavateli a státem je nezbytná pro další rozvoj v této oblasti. Inspiraci můžeme čerpat i z mezinárodních trendů a osvědčených postupů. Tento dialog mezi odbory a zaměstnavateli by měl být udržován a posílen, aby se mohly efektivněji řešit nové výzvy a měnící se potřeby zaměstnanců v oblasti dovolené.

Etika a rovnost jako základ pracovních práv

Je důležité brát v úvahu historický kontext a etické aspekty spojené s čerpáním dovolené. Firmy by měly zajistit rovný přístup k čerpání dovolené pro všechny zaměstnance a podporovat ohleduplnost vůči kolektivu, zejména v obdobích větší pracovní vytíženosti. Vždy byla otázka dovolené základním prvkem boje o pracovní práva a sociální spravedlnost, proto rovný přístup k čerpání dovolené bez ohledu na pozici, pohlaví či jiné diskriminační faktory je základem, který by měly firmy dodržovat. To znamená, že by zaměstnanci měli mít možnost čerpat dovolenou podle svých potřeb a zároveň by nemělo docházet k nespravedlivému upřednostňování určitých skupin zaměstnanců.

Závěr

Čím dříve firmy začlení adaptabilní a flexibilní přístupu k dovolené, tím se rychleji dostanou k novým úrovním tržní konkurenceschopnosti. Tato strategie je postavená na porozumění a inovaci, slibuje transformaci v zaměstnanecké spokojenosti a produktivitě.

Publikováno 7. června 2024