Benefity: Tajná zbraň personalistů v boji o talenty

Dáváte o svých benefitech dostatečně vědět?

Personalisté by měli jasně a efektivně komunikovat dostupné benefity jak stávajícím, tak potenciálním zaměstnancům prostřednictvím různých kanálů, včetně intranetu, firemních newsletterů, nástěnek a sociálních médií. Personalizovaná komunikace, která zohledňuje různé cílové skupiny, může výrazně zvýšit vnímání hodnoty benefitů. Proto je efektivní komunikace nezbytná pro zajištění jejich plného využití a ocenění zaměstnanci. 

Přehled sloužící ke zvýšení hodnoty nabídky

Abychom dosáhli nejvyšší úrovně efektivity, doporučuje se monitorovat a posuzovat přínosy nabízených benefitů. Identifikovat ty, které nejsou dostatečně využívány, a zvážit možnost jejich nahrazení jinými, které by mohly být pro zaměstnance atraktivnější. 

Příklad:

Firma nabízí jako benefit bezplatné členství v posilovně, která se nachází v oblasti s obtížnou dostupností pro většinu zaměstnanců, nebo která nemá dostatečné vybavení, což vede k nízkému využívání tohoto benefitu.

Důsledky:

1. Nízká účast: Zaměstnanci nevyužívají benefit, protože posilovna není pro ně pohodlně dostupná nebo nevyhovuje jejich potřebám. To může vést k frustraci a pocitu, že firma nechápe potřeby svých zaměstnanců.
2. Ztráta zdrojů: Investice firmy do tohoto benefitu se nevyplácí, protože není efektivně využit. To může vést k finančním ztrátám a otázkám ohledně správného řízení zdrojů.
3. Demotivace zaměstnanců: Když zaměstnanci vidí, že nabízené benefity neodpovídají jejich potřebám nebo očekáváním, může to vést k snížení jejich celkové spokojenosti a motivace v práci.

Náhrada původního benefitu:

Místo benefitu bezplatného členství v posilovně, která je špatně dostupná, může firma nabídnout flexibilní benefit ve formě „wellness program“. Tento program mohou zaměstnanci využít na jakékoliv aktivity související se zdravím a wellness, které preferují, ať už jde o členství v jejich oblíbené posilovně, kurzy jógy, meditace, plavání, nebo dokonce na masáže a wellness procedury.

Pozitivní vlivy této změny:

1. Větší využití: Zaměstnanci mohou využít program na aktivity, které jsou pro ně osobně přínosné a příjemné, což zvyšuje pravděpodobnost, že benefit bude skutečně využíván.
2. Zvýšená spokojenost zaměstnanců: Flexibilita ve výběru, jak zaměstnanci mohou využít program, znamená, že mohou lépe uspokojit své individuální potřeby a preference, což vede k větší spokojenosti a pouto k firmě.
3. Podpora celkového zdraví: Tento benefit umožňuje zaměstnancům nejen zlepšit fyzickou kondici, ale také se věnovat aktivitám, které podporují duševní zdraví, jako jsou kurzy meditace nebo masáže, což může vést ke snížení stresu a lepšímu duševnímu zdraví.

Tento proces nejenže může podstatně pozvednout celkovou spokojenost. K tomu je nutné, aby oddělení lidských zdrojů sledovalo nejen aktuální trendy v oblasti benefitů na trhu, ale také preferované benefity a potřeby našich zaměstnanců. Tímto způsobem můžeme zůstat konkurenceschopní a zajistit, že naše nabídka benefitů je stále relevantní a lákavá.

Přizpůsobení benefitů a jejich vliv

Reakce na rozličné potřeby a ambice zaměstnanců z různých věkových skupin a pracovních pozic vyžaduje chytré a promyšlené přizpůsobení. Flexibilní benefitní programy, které zahrnují například dopravní benefity, umožňující předplacené výhody pro využívání veřejné dopravy nebo placené parkování, stravenkové programy, slevy pro zaměstnance, nebo programy pro zdraví a pohodu, které zahrnují psychologické poradenství nebo  zdravotní prohlídky. nabízejí možnost výběru z široké škály výhod podle individuálních potřeb a životních fází, představují skvělý nástroj. Tyto programy nejen že posilují loajalitu a zvyšují motivaci, ale také obohacují firemní kulturu, transformují ji na místo, kde se produktivita a spokojenost snoubí s vytvářením silné a pozitivní firemní identity. V důsledku toho se zlepšuje image společnosti nejen v očích jejích zaměstnanců, ale i ve vnímání širší veřejnosti. 

Sféra benefitů vytvářející atraktivní a a etické prostředí

Zapojení nejnovějších trendů a inovací, jako jsou flexibilní pracovní doba, podpora psychického zdraví a programy pro rodinnou péči, může posunout vaši firmu před konkurenci. Nezbytná je také spravedlnost a transparentnost v řízení benefitů, dodržování etických principů proti diskriminaci. Systém benefitních výhod má být přístupný pro všechny. 

Nastavení jasných cílů a promyšlených plánů, společně s chytrým rozdělením rozpočtu na investice znamená pečlivé zvážení, které výhody nabídnou a zahrnuje promyšlení nad jejich vlivem na spokojenost či věrnost zaměstnanců. Navíc vliv benefitů sahá i k zaujetí a přilákání nových pracovníků. Tento chytrý přístup nejen zefektivňuje rozpočet, ale zajišťuje, že benefitní programy mají skutečný dopad - jak na jednotlivce, tak na prosperitu firmy.

Měření návratnosti investic (ROI) v oblasti benefitů

Efektivní měření ROI je základním kamenem pro hodnocení účinnosti systému zaměstnaneckých benefitů. Personalisté by měli kvantifikovat dopad benefitů na ukazatele výkonnosti (KPI), jako jsou fluktuace, produktivita, absence a spokojenost zaměstnanců. Důležité je využívat metriky jako ROI, náklady na benefity na zaměstnance a míru využití benefitů. Kromě toho je nezbytné provádět průzkumy a sbírat zpětnou vazbu od zaměstnanců, aby bylo možné pochopit jejich potřeby a preference.

Závěr

Zakládání účinného programu zaměstnaneckých benefitů je složitý proces, který vyžaduje důkladné strategické plánování, kontinuální evaluaci a flexibilitu v reakci na dynamické tržní podmínky a proměňující se potřeby zaměstnanců. Role HR specialistů je v tomto kontextu nezastupitelná, neboť jejich schopnost přinášet inovace, efektivně komunikovat a přizpůsobovat benefitní programy konkrétním potřebám pracovníků je zásadní. Vysoce funkční systém zaměstnaneckých výhod nejenže zvyšuje spokojenost a věrnost pracovníků, ale také obohacuje firemní kulturu a napomáhá k dlouhodobému prosperování firmy.

Publikováno 26. června 2024