Samostatná referentka výroby / kompletní administrativní podpora výroby (m/ž)

ALSUS s.r.o. je moderní česká firma se stabilním zázemím. Zabýváme se řešením možností v oblasti průmyslového chlazení (instalace a servis chladících věží). Naše výrobky dodáváme zákazníkům jak v České republice, tak v zahraničí.

Do našeho týmu hledáme posilu, která si vezme na starosti kompletní technicko-administrativní podporu výroby.

Vaší největší výhodou oproti ostatním uchazečům bude vysoká míra samostatnosti, technické povědomí, logické myšlení a zejména svědomitost a proaktivní přístup k práci.

Tato pozice zahrnuje širokou škálu činností, které sice nejsou ve velkém objemu, ale bude Vaší zodpovědností v nich udržet systém, přehled a pořádek a zahrnují především tyto oblasti:

• poptávky materiálu a zařízení (jejich rozesílání a zpracování obdržených nabídek)
• objednávky materiálu a zařízení pro výrobu a montáž
• správa a vedení dokumentace k jednotlivým zakázkám (nabídky, objednávky, smlouvy, výkresy, revize, předávací protokoly atd.)
• zajištění dokumentace k dodanému zboží (certifikáty, návody – někdy u dodavatele, někdy z veřejných zdrojů na internetu)
• kompletace podkladů pro předání zakázek a fakturaci
• vedení zápisů z porad a hlídání včasného splnění úkolů zodpovědnými pracovníky
• včasné zajištění revizí souvisejících s provozem areálu i s elektronářadím
• zajištění OOPP
• zajištění chodu kanceláře (nákup spotřebního materiálu, vybavení, péče o návštěvy, dohled nad úklidem prostor)
• zajištění služebních cest (ubytování, letenky, půjčení vozidla atd.)   

Samozřejmostí je pokročilá znalost MS Office a řidičský průkaz. Výhodou bude zvládnutí alespoň základní pracovní komunikace v angličtině.

• velmi dobré finanční ohodnocení závislé na Vašich znalostech a pracovním nasazení
• přátelské prostředí malé rodinné firmy a individuální přístup
• prostor pro seberealizaci
• flexibilní pracovní doba