Správa železnic, státní organizace |
Správa železnic, státní… |
Bohumín
Bohumín
- Plný úvazek Plný úvazek
dnešní
Pracoviště: Vítkovická 22, Moravská Ostrava
Kontakt: svoje CV a motivační dopis zasílejte na e-mailovou adresu: e-mail přes
Upozorňujeme na skutečnost, že budeme kontaktovat pouze uchazeče, kteří splní výše uvedené požadavky.
Náplň práce:
- vedení administrativních pracovníků společnosti;
- zodpovědnost za veškerý oběh firemní smluvní dokumentace
- kontrola přijatých faktur a vyúčtování ostatních útvarů společnosti
- vedení zaměstnanců personálního útvaru;
- účast na výběrových řízeních uchazečů o zaměstnaní;
- kontrola přípravy mezd společnosti;
- kontrola zakázek společnosti a řešení sporů a reklamací s klienty v součinnosti s ostatními řediteli útvarů a obchodními manažery;
- sepisování obchodní korespondence společnosti;
- komplexní podpora organizace konferencí a seminářů, teambuildingů, společenských akcí;
- příprava podkladů a účast na poradách vedení společnosti, vedení těchto porada a kontrola zápisů;
- komunikace s klienty tvorba, kontrola a revize interních dokumentů společnosti, revize smluv, zpracování dokumentace dle zavedených systému jakosti, korektury nabídek pro klienty a nabídek do veřejných zakázek o které se uchází zaměstnavatel;
- účast na jednáních s klienty;
- spolupráce s hlavní účetní společnosti a daňovou poradkyní, popř. auditorem
- osobní účast u všech kontrol orgánů veřejné správy ve společnosti;
- dohled nad všemi milníky společnosti;
- tvorba podkladů pro výroční zprávu společnosti a další dokumenty dle právních předpisů týkající se veřejné obchodní korporace;
- zadávání žádostí o dotační a vědeckovýzkumné programy – spolupráce s pověřenými pracovníky;
- spolupráce s provozně-ekonomickým úsekem při náboru nových zaměstnanců;
- interní auditní činnost ve společnosti dle ISO 9001.
Požadujeme:
- VŠ vzdělání právního nebo ekonomického směru;
- znalost platných právních předpisů (v oblasti účetnictví, veřejných zakázek, pracovního práva, daňových předpisů);
- praxe na obdobné pozici minimálně 5 let;
- řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič;
- příjemné vystupování;
- pečlivost, flexibilita;
- organizační schopnosti;
- schopnost vedení zaměstnanců;
- výborná znalost práce na PC;
- výborná znalost českého jazyka;
- komunikativní znalost AJ výhodou;
- trestní bezúhonnost – čistý trestní rejstřík;
- ochotu stále se vzdělávat;
- časovou flexibilitu a ochotu cestovat.
Nabízíme:
- stabilní zázemí největší poradenské společnosti v ČR v oblasti ochrany osob, majetku, informací a služeb bezpečnostního managementu;
- zaškolení do pozice a kompletní předání agendy;
- prostor pro seberealizaci a další vzdělávání;
- příjemný pracovní kolektiv;
- odpovídající platové podmínky;
- dovolená navíc;
- stravenky.
