Vedoucí kanceláře předsedy představenstva

Pracoviště: Vítkovická 22, Moravská Ostrava
Kontakt: svoje CV a motivační dopis zasílejte na e-mailovou adresu: e-mail přes odpovědní formulář
Upozorňujeme na skutečnost, že budeme kontaktovat pouze uchazeče, kteří splní výše uvedené požadavky.

Náplň práce:

• vedení administrativních pracovníků společnosti;
• zodpovědnost za veškerý oběh firemní smluvní dokumentace
• kontrola přijatých faktur a vyúčtování ostatních útvarů společnosti
• vedení zaměstnanců personálního útvaru;
• účast na výběrových řízeních uchazečů o zaměstnaní;
• kontrola přípravy mezd společnosti;
• kontrola zakázek společnosti a řešení sporů a reklamací s klienty v součinnosti s ostatními řediteli útvarů a obchodními manažery;
• sepisování obchodní korespondence společnosti;
• komplexní podpora organizace konferencí a seminářů, teambuildingů, společenských akcí;
• příprava podkladů a účast na poradách vedení společnosti, vedení těchto porada a kontrola zápisů;
• komunikace s klienty tvorba, kontrola a revize interních dokumentů společnosti, revize smluv, zpracování dokumentace dle zavedených systému jakosti, korektury nabídek pro klienty a nabídek do veřejných zakázek o které se uchází zaměstnavatel;
• účast na jednáních s klienty;
• spolupráce s hlavní účetní společnosti a daňovou poradkyní, popř. auditorem
• osobní účast u všech kontrol orgánů veřejné správy ve společnosti;
• dohled nad všemi milníky společnosti;
• tvorba podkladů pro výroční zprávu společnosti a další dokumenty dle právních předpisů týkající se veřejné obchodní korporace;
• zadávání žádostí o dotační a vědeckovýzkumné programy – spolupráce s pověřenými pracovníky;
• spolupráce s provozně-ekonomickým úsekem při náboru nových zaměstnanců;
• interní auditní činnost ve společnosti dle ISO 9001.

Požadujeme:

• VŠ vzdělání právního nebo ekonomického směru;
• znalost platných právních předpisů (v oblasti účetnictví, veřejných zakázek, pracovního práva, daňových předpisů);
• praxe na obdobné pozici minimálně 5 let;
• řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič;
• příjemné vystupování;
• pečlivost, flexibilita;
• organizační schopnosti;
• schopnost vedení zaměstnanců;
• výborná znalost práce na PC;
• výborná znalost českého jazyka;
• komunikativní znalost AJ výhodou;
• trestní bezúhonnost – čistý trestní rejstřík;
• ochotu stále se vzdělávat;
• časovou flexibilitu a ochotu cestovat.

Nabízíme:

• stabilní zázemí největší poradenské společnosti v ČR v oblasti ochrany osob, majetku, informací a služeb bezpečnostního managementu;
• zaškolení do pozice a kompletní předání agendy;
• prostor pro seberealizaci a další vzdělávání;
• příjemný pracovní kolektiv;
• odpovídající platové podmínky;
• dovolená navíc;
• stravenky.