Vedoucí kanceláře předsedy představenstva

1. kontakt e-mailem. CV a motivační dopis zašlete na e-mail přes odpovědní formulář. Upozorňujeme na skutečnost, že budeme kontaktovat pouze uchazeče, kteří splní výše uvedené požadavky.
Požadujeme: VŠ vzdělání právního nebo ekonomického směru; znalost platných právních předpisů (v oblasti účetnictví, veřejných zakázek, pracovního práva, daňových předpisů); praxe na obdobné pozici minimálně 5 let; ŘP sk. B – aktivní řidič; příjemné vystupování; pečlivost, flexibilita, organizační schopnosti, schopnost vedení zaměstnanců, výborná znalost práce na PC, výborná znalost českého jazyka, komunikativní znalost AJ výhodou, trestní bezúhonnost – čistý trestní rejstřík, ochotu stále se vzdělávat, časovou flexibilitu a ochotu cestovat; výhodou znalost norem jakosti; nástup možný IHNED

Náplň práce:

• vedení administrativních pracovníků společnosti
• zodpovědnost za veškerý oběh firemní smluvní dokumentace
• kontrola přijatých faktur a vyúčtování ostatních útvarů společnosti
• personalistika
• účast na výběrových řízeních uchazečů o zaměstnaní
• kontrola přípravy mezd společnosti
• kontrola zakázek společnosti a řešení sporů a reklamací s klienty v součinnosti s ostatními řediteli útvarů a obchodními manažery
• sepisování obchodní korespondence společnosti
• komplexní podpora organizace konferencí a seminářů, teambuildingů, společenských akcí
• příprava podkladů a účast na poradách vedení společnosti, vedení těchto porada a kontrola zápisů
• komunikace s klienty tvorba, kontrola a revize interních dokumentů společnosti, revize smluv, zpracování dokumentace dle zavedených systému jakosti, korektury nabídek pro klienty a nabídek do veřejných zakázek o které se uchází zaměstnavatel
• účast na jednáních s klienty
• spolupráce s hlavní účetní společnosti a daňovou poradkyní, popř. auditorem
• osobní účast u všech kontrol orgánů veřejné správy ve společnosti
• dohled nad všemi milníky společnosti
• tvorba podkladů pro výroční zprávu společnosti a další dokumenty dle právních předpisů týkající se veřejné obchodní korporace
• zadávání žádostí o dotační a vědeckovýzkumné programy – spolupráce s pověřenými pracovníky
• spolupráce s provozně-ekonomickým úsekem při náboru nových zaměstnanců
• interní auditní činnost ve společnosti dle ISO 9001

Nabízíme:

• stabilní zázemí největší poradenské společnosti v ČR v oblasti ochrany osob, majetku, informací a služeb bezpečnostního managementu
• prostor pro seberealizaci a další vzdělávání
• odpovídající mzdové podmínky
• notebook a mobilní telefon
• příjemný pracovní kolektiv
• firemní benefity

Zaměstnanecké výhody: stravenkový paušál, sick day