Administrativní Asistent / Asistentka

Hledáme pečlivou a spolehlivou asistentku na dlouhodobou spolupráci v insolvenční agendě. Práce jen v pracovní dny je kompletně z domova, převážně asynchronní.
Co budete dělat

• Datová schránka: denní kontrola doručených zpráv, základní třídění a práce se soudními písemnostmi
• Lhůty: u vybraných soudních rozhodnutí vyhledat lhůty, spočítat je a zapsat do našeho informačního systému
• Jednoduché typy zpráv (např. přihlášky pohledávek): jen rychlá kontrola a uložení do spisu, odpovědi na jednoduché dotazy – dle informací v našem informačním systému
• E-maily: odpovědi podle informací obsažených v našem informačním systému (typicky několik vět – odpovědi na dotazy typu „kdy mi končí splátkový kalendář“, žádost o číslo účtu apod.)
• Krátký denní souhrn (šablonu dodámee)

Jak bude práce organizovaná

• práce jen v pracovní dny
• režim “hybrid”:
• každodenní kontrola datové schránky a emailu a vyřízení přijatých zpráv
• vše je možné dělat asynchronně
• vše je podpořené checklisty, šablonami a jasným postupem, abyste se v tom cítila jistě
• dle potřeby se budeme potkávat online/telefonicky, po zapracování max 1× týdně, k vyřešení nejasností

Koho hledáme

• někoho, kdo má zkušenost s právní administrativou (advokacie / insolvence / soud / právní kancelář apod.)
• orientuje se v datové schránce a umí pracovat pečlivě se spisem
• umí číst soudní písemnosti tak, aby v nich našel relevantní informace (zejména lhůty)
• píše stručně a srozumitelně
• je spolehlivý, systematický, diskrétní

Výhodou je zkušenost z insolvenční praxe nebo ze soudního prostředí.
Odměna

• 210 Kč/h hrubého (start)
• po 6–8 týdnech navýšení na 230 Kč/h hrubého při bezchybné práci s lhůtami, spolehlivosti a dodržování domluveného režimu
• forma spolupráce: DPČ, dlouhodobě

Co nabízíme

• 100% práce z domova (remote)
• Práce v pracovní dny
• Převážně asynchronní režim: ranní kontrola datové schránky + krátká odpolední dohlídka, jinak flexibilně
• Minimum meetingů, komunikace převážně písemně
• Jasné checklisty, šablony a postupy + podpora při zaučení

Benefity po zaučovacím období (po 2 měsících spolupráce)

• Příspěvek na internet 300 Kč / měsíc
• Bonus za bezchybnost 1 000 Kč / měsíc (0 chyb v lhůtách + dodržování domluveného režimu + denní report)
• Věrnostní bonus: 2 000 Kč po 6 měsících spolupráce, 3 000 Kč po 12 měsících spolupráce, 5 000 Kč po 24 měsících spolupráce
• 5 týdnů dovolené
• 100% práce z domova
• Převážně asynchronní režim
• Předvídatelný denní rytmus
• Minimum meetingů
• Jasné checklisty, šablony a postupy
• Klidná práce bez telefonování
• Podpora při zaučení
• Možnost postupného navyšování hodin (když bude chuť/kapacita)
• Dlouhodobá spolupráce

Jak bude probíhat výběr?
Výběr bude probíhat ve dvou krocích:

• Krátké placené praktické zadání (cca 60–90 minut), které vám pošleme e-mailem. Zadání vypracujete samostatně z domova (remote) a zašlete nám zpět.
• S vybranými uchazečkami poté proběhne krátký online pohovor. Jeho smyslem je v klidu projít vaše řešení a ověřit dovednosti, které jste v testu předvedla (zejména práci s datovou schránkou, orientaci v soudním textu a zápis lhůt), abychom si obě strany byly jisté, že nám spolupráce bude dobře fungovat.

Jak se přihlásit
Pošlete prosím:

• krátké CV
• 3–5 vět o tom, jakou máte zkušenost s datovou schránkou / právní administrativou
• vaši časovou dostupnost (kolik hodin týdně), vše na e-mail