Samostatný referent / Samostatná referentka - hospodář / hospodářka

1. kontakt e-mailem e-mail přes odpovědní formulář nebo telefonicky Po-Pá 7:00–15:00 hod. na tel. číslo Zobrazit tel. číslo .

Popis pracovní činnosti:

• komplexní zajištění činnosti sekretariátu školy vč. správy telefonní ústředny
• spisová služba a správa písemností
• administrativní činnosti dle provozu a potřeb školy
• evidence a rozdělování došlé a odeslané pošty
• vystavování potvrzení pro žáky a zaměstnance
• předarchivace a archivace písemností, následná skartace materiálů dle spisového a skartačního řádu
• vedení evidence majetku (standardní i operativní), vč. jeho následného vyřazování po rozhodnutí likvidační komise
• zajištění objednávek
• vedení skladu učebnic
• vedení evidence OOPP a jejich přidělování
• komplexní zajištění oblasti personalistiky, zajištění kontroly dodržování pracovně-právních předpisů v oblasti zaměstnanosti, vyřizování personální agend
• zodpovědnost za vedení a návrhy v oblastech personální a mzdové agendy (smlouvy, náplně, platové výměry, zápočty)
• zajištění podkladů pro PN a OČR
• vedení osobní spisy zaměstnanců
• vedení evidence MD, RD, dovolených, samostudií
• přihlašování a odhlašování zaměstnanců k soc. a zdravot.pojištění
• zodpovědnost za statistiky a hlášení v oblasti personální a mzdové agendy
• vyřizování hlášení pojistných událostí, provádí rozbory úrazovosti
• vedení pokladny školy
• zodpovědnost za směrnice v oblasti správy písemností, pracovně-právní a správy majetku

Požadavky:

• vysokoškolské vzdělání v magisterském nebo bakalářském studijním programu, ideálně ekonomický směr, popř. veřejná správa
• znalost práce na počítači (MS Office -primárně Word, Excel)
• psaní všemi deseti na počítači- bude ověřeno při pohovoru
• samostatné řešení úkolů, schopnost analytické, koncepční a organizační práce
• proaktivita
• dobré vyjadřovací a komunikační schopnosti
• ochota se dále vzdělávat
• flexibilita
• odpovědnost
• výpis z rejstříku trestů
• znalost pracovně právní problematiky s vazbou na zákoník práce a provádějící předpisy
• řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič

Další požadavky:

• znalost školského zákona č. 561/2004 Sb. v platném znění s vazbou na prováděcí předpisy výhodou
• znalost alespoň jednoho cizího jazyka na komunikační úrovni výhodou
• znalost systému eSpis Lite výhodou
• znalost systému RESK software výhodou
• znalost systému Škola online výhodou
• znalost systému vedení úrazů České školní inspekce výhodou

Zaměstnanecké výhody:

• práci u stabilního zaměstnavatele
• kvalitní pracovní prostředí
• pracovní dobu přes pracovní týden (víkendy volné)
• 5 týdnů dovolené
• 2 dny zdravotního volna
• stravování s příspěvkem FKSP přímo ve školní jídelně
• příspěvek na penzijní pojištění ve výši až 500 Kč/měsíc
• odměny za pracovní a životní výročí
• finanční ohodnocení dle platové třídy s možnosti nadtarifní složky platu a odměn dle platné legislativy

Nástup možný IHNED.

Náležitosti přihlášky: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu, datum a podpis
K přihlášce připojte:

• strukturovaný profesní životopis
• kopie dokladu o nejvyšším vzdělání
• kopie kurzů a osvědčení prokazující zvyšování kvalifikace

Přílohy přihlášky se uchazečům automaticky nevrací. Je možné si je osobně vyzvednout, nebo o navrácení písemně požádat do 30 kalendářních dnů od doručení vyrozumění o výsledku výběrového řízení. Nevyžádané přílohy přihlášky budou po uvedené lhůtě skartovány.
Přihlášky s požadovanými doklady doručte v zalepené obálce označení „Výběrové řízení – samostatný referent“ řediteli školy nebo ekonomce školy. Dokumenty je možné také zaslat elektronicky – datovou zprávou nebo e-mailem (e-mail přes odpovědní formulář) – při využití e-mailové formy budou originály předány při výběrovém řízení.
VYBRANÍ UCHAZEČI BUDOU POZVÁNI NA ÚSTNÍ POHOVOR
Kontaktní osoba: RNDr. Jan Veřmiřovský, Ph.D., MBA, LLM, MPA, MSc., ředitel školy, e-mail: e-mail přes odpovědní formulář