Virtuální asistent/ka

Z naší kanceláře v Litoměřicích zpracováváš hovory, emaily a úkoly pro naše klienty. Proaktivně hledáš, co dalšího bys mohla pro klienta udělat a jak mu pomoci odlehčit jeho práci. Staráš se o více klientů najednou, časem je zvládáš všechny.
Tato služba je oblíbená po celém světě a v ČR jsme byli první, kteří ji spustili.
Již 15 let jsme na trhu, a díky tomu jsme posbírali spoustu cenných zkušeností, které ti rádi předáme.
Naše požadavky:
Zodpovědnost
Produktivita
Schopnost určovat priority
AJ alespoň na střední úrovni (B2)
Komunikativnost
Dochvilnost
ČJ, pečlivost..chuť se rozvíjet a učit se nové věci
Samostatnost, rychlou orientaci při práci na PC
Psaní všemi deseti. týmového ducha

Nabízíme:

• Práci v kolektivu usměvavých a energických lidí. Různorodou a rozmanitou práci, která stále přináší nové výzvy.
• Možnost sama si organizovat práci i čas.
• Práci ve dvousměnném provozu, která ti pomůže lépe
• naplánovat tvůj volný čas.
• Vzdělávací akademie osobního i profesního růstu s širokým množstvím témat.
• Příležitost kariérního růstu ve vedení týmu asistentek.
• Báječné firemní akce.
• Týden dovolené navíc a sick days.
• Kde sedí virtuální osobní asistent/ka – ze začátku máš své pracovní místo v našich prostorách v Litoměřicích, po zaškolení pracuješ klidně občas i z domova, odkud zpracováváš požadavky pro naše klienty.
• Budeš mít plně vybavené pracovní místo s PC, telefonem a dalšími drobnostmi.
• Zázemí firmy ti poskytne také kávu, odpočinkové místo, nedalekou kantýnu a přítomnost bezva lidí, kteří tě rádi podpoří.
• Pracovní náplň :
• Emailová a telefonní komunikace s klienty a jejich zákazníky
• Administrativní a organizační podpora klientů
• Správa příchozích a odchozích emailů
• Vyhledávání informací na internetu / průzkum trhu
• Korektury textů
• Správa kalendáře a organizace schůzek
• Zadávání plateb či evidence nákladů v účetním systému
• Domlouvání schůzek se stávajícími zákazníky
• Hlídání termínů a pravidelné připomínání
• Tvorba tabulek a zpracování dat
• Plánování tras
• Rezervace letenek, hotelů a restaurací
• Zákaznický servis pro zákazníky našich klientů – emailová či telefonická podpora
• Přepis záznamu z jednání
• Objednání lékaře, dohledání doučování pro dítě nebo zajištění úklidu domácnosti
• Denně další a další nové výzvy.
• Litoměřice ± 30 km – dojezdnost.
• Způsob kontaktování zaměstnavatele:e-mailem, telefonicky od 9.00h. do 15.00h.