Referent/ka komunikace a vnějších vztahů

Přihlášku a uvedené materiály doručte osobně, prostřednictvím doručovacích služeb, datovou schránkou, popřípadě e-mailem s minimálně zaručeným elektronickým podpisem na podatelnu krajského úřadu v době úředních hodin podatelny do 26. 6. 2026 na adresu: MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ – KRAJSKÝ ÚŘAD, odbor rozvoje lidských zdrojů, 28. října 2771/117, 702 00 Ostrava, v zalepené obálce s označením VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ 27/2026 – neotvírat, s uvedením adresy podavatele. Přihlášky doručené po tomto datu nebudou do výběrového řízení zařazeny. Termín rozhovorů s vybranými uchazeči a časový harmonogram budou uvedeny v elektronické pozvánce nebo oznámeny telefonicky.
Chcete být u důležitých akcí Moravskoslezského kraje a podílet se na jejich profesionální přípravě od prvního plánu až po samotnou realizaci? Hledáme organizačně silnou kolegyni nebo kolegu, který se bude věnovat produkčnímu zajištění akcí kraje, protokolárních návštěv a reprezentativních jednání. Součástí práce bude příprava programů, harmonogramů, podkladů, koordinace partnerů, dodavatelů i hostů a spolupráce na prezentaci kraje směrem k veřejnosti.
Co vás čeká?

• produkční a organizační zajištění významných akcí Moravskoslezského kraje
• příprava a koordinace protokolárních návštěv, jednání a reprezentativních akcí kraje
• spolupráce při návštěvách členů vlády, ústavních činitelů, zástupců ambasád, zahraničních delegací a partnerských regionů
• příprava scénářů akcí, časových harmonogramů, podkladů pro vedení kraje, seznamů hostů, pozvánek a organizačních pokynů
• koordinace místa konání, technického zajištění, cateringu, dopravy, ubytování, fotodokumentace a dalších služeb
• komunikace s odbory krajského úřadu, partnery, městy, institucemi, dodavateli a organizacemi kraje
• dohled nad dodržováním jednotného vizuálního stylu kraje a reprezentativní úrovně akcí
• spolupráce na propagaci akcí a prezentaci kraje na webu a sociálních sítích
• příprava jednoduchých vyhodnocení, reportů, podkladů pro objednávky, smlouvy a následnou administraci akcí

Požadované vzdělání: VŠ vzdělání získané v bakalářském nebo magisterském studijním programu, případně vyšší odborné ideálně v oblasti mezinárodních vztahů, marketingu, komunikace či veřejné správy či jiné.
Předpoklady: Dle § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Požadujeme:

• velmi dobré organizační schopnosti a smysl pro detail
• schopnost koordinovat více úkolů, lidí a termínů najednou
• kultivované a reprezentativní vystupování
• výbornou komunikační schopnost v češtině
• aktivní znalost anglického jazyka na úrovni B2, zejména pro pracovní komunikaci se zahraničními partnery
• samostatnost, spolehlivost, časovou flexibilitu a odolnost vůči stresu
• uživatelskou znalost práce na PC
• řidičský průkaz skupiny B

Výhodou bude:

• zkušenost s produkcí akcí, event managementem, protokolem nebo organizací reprezentativních jednání
• praxe ve veřejné správě, v institucích, kultuře, cestovním ruchu, PR nebo mezinárodních vztazích
• zkušenost se správou sociálních sítí organizace
• schopnost připravit jednoduchou grafiku v nástrojích typu Canva
• základní orientace ve fotografii, videu nebo tvorbě krátkého obsahu pro sociální sítě
• znalost dalšího cizího jazyka

Požadované doklady:

1. Profesní životopis se zaměřením na popis vykonávaných činností,
2. výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce,
3. kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání,
4. přihláška.

Spolu s požadovanými doklady je možné doložit i pracovní posudek vydaný posledním zaměstnavatelem, má-li jej uchazeč k dispozici (doložení pracovního posudku je nepovinné).
Přihláška musí obsahovat: Přesné označení výběrového řízení, jméno, příjmení a titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo OP nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního příslušníka, e-mail, telefonní kontakt, datum a podpis.