Asistentka sekretariátu GŘ - zástup za MD

O nás

Jsme česká společnost, která vyvíjí sledovací systémy a dodává je do celého světa. Navazujeme na půl století průkopnického vývoje v oblasti pasivní radiolokace. Díky společnému úsilí našich zaměstnanců jsme to, co jsme! Přidejte se do týmů, které mění dějiny radiolokace! Těší se na vás více než 380 nových kolegů na 5 různých pracovištích.

Náplň práce:

• Organizační a administrativní podpora generálního ředitele
• Správa kalendáře, koordinace služebních cest, setkání a pracovních schůzek
• Evidence, příjem, odesílání a distribuce firemní pošty, datové schránky, faxu a e-mailu.
• Zajišťování pracovních cest GŘ a správa jejich vyúčtování
• Příprava podkladů GŘ na jednání v rámci společnosti i holdingu
• Uvádění návštěv a organizace jejich občerstvení
• Evidence základních dokumentů společnosti (rejstříky, oprávnění, povolení, účetní závěrky, dokumenty představenstva společnosti)
• Práce s rezervačním systémem zasedacích místností
• Další úkoly dle potřeb generálního ředitele

Co od Vás očekáváme:

• SŠ vzdělání zakončené maturitou
• Min. 2 roky praxe na obdobné pozici
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Proaktivní přístup, samostatnost, pečlivost, loajalita
• Schopnost stanovovat priority, řešit problémy, rychle a spolehlivě jednat
• Velmi dobrá znalost MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Řidičský průkaz sk. B
• Znalost anglického jazyka alespoň na úrovni B1

Co Vám můžeme nabídnout:

• Zajímavou práci pro ryze českou firmu, která je lídrem na trhu v oblasti ATC
• Pružnou pracovní dobu a moderní klimatizované kanceláře
• Vlastní jídelnu a fitness na pracovišti
• Týden dovolené navíc
• Další benefity (stravenkový paušál, příspěvky na aktivity dětí, Multisport karta, podpora vzdělávání, nadstandardní lékařská péče a právní služby pro zaměstnance).