O.K. solution, s.r.o.
Administrátor/ka servisního oddělení | Jihlava (A793)
Jihlava
Firma
Lokalita
Minimální vzdělání
O nás
Jsme personální agentura a jsme na to hrdí! Jsme společnost O.K. solution se sídlem v Jihlavě, která od roku 2009 poskytuje komplexní servis v oblasti personalistiky včetně podpůrných služeb, jak ve výrobním, tak i nevýrobním sektoru.
Popis
Máte rádi pořádek v zakázkách, baví vás komunikace a chcete využívat angličtinu? V mezinárodní technologické společnosti v Jihlavě budete administrativní oporou servisního týmu. Čeká vás různorodá práce, podpora zkušených kolegů a možnost profesního rozvoje.
Postaráte se o administrativní průběh servisních zakázek — od přijetí požadavku až po přípravu podkladů k fakturaci. Budete v kontaktu se zákazníky, techniky i zahraničními kolegy a menší část agendy věnujete personálním podkladům.
- Příjem a evidence servisních požadavků.
- Administrativní zpracování zakázek a cenových nabídek.
- Kontrola servisních reportů a podkladů k fakturaci.
- Komunikace se zákazníky a servisním týmem.
- Organizace přepravy materiálu a vracení náhradních dílů.
- Příprava podkladů k docházce, přesčasům a mzdám.
Požadujeme
- Zkušenost s administrativou nebo zákaznickou podporou.
- Angličtinu pro běžné e-maily a základní telefonickou komunikaci.
- Dobrou znalost MS Office, zejména Outlooku a Excelu.
- Organizační schopnosti a přehled o více úkolech současně.
- Pečlivost, samostatnost a profesionální vystupování.
- Zkušenost ze servisního prostředí výhodou.
- Znalost ERP/CRM, Navision nebo Dynamics výhodou.
Nabízíme
- Zaškolení a podporu zkušených kolegů.
- Možnost profesního rozvoje v mezinárodní společnosti.
- Každodenní využití angličtiny.
- Pestrou administrativní práci v prostředí moderních technologií.
- Spolupráci s českými i zahraničními kolegy.
- Stabilní firemní zázemí.
- Plný úvazek v Jihlavě.
