Back office asistent/ka | 25 000–32 000 Kč (A813)
O nás
Jsme personální agentura a jsme na to hrdí! Jsme společnost O.K. solution se sídlem v Jihlavě, která od roku 2009 poskytuje komplexní servis v oblasti personalistiky včetně podpůrných služeb, jak ve výrobním, tak i nevýrobním sektoru.
Popis
Jste typ člověka, který má rád, když mají věci svůj řád, dokumenty své místo a úkoly nezůstávají viset ve vzduchu? Pak by vám tahle práce mohla sednout.
Pro našeho klienta hledáme do administrativního zázemí spolehlivého člověka, který si dokáže dobře zorganizovat práci, pohlídat důležité věci a postupně převzít odpovědnost za každodenní agendu spojenou s fungováním kanceláře.
Nehledáme nutně někoho s dlouholetou praxí. Mnohem důležitější je pro nás přístup, pečlivost a ochota naučit se vše potřebné.
Co bude součástí vaší práce?
Čeká vás různorodá administrativa spojená s každodenním fungováním společnosti. Budete člověkem, který má přehled o tom, co přišlo, co je potřeba vyřídit, založit, předat nebo pohlídat.
Konkrétně se budete věnovat například:
- zpracování elektronické i klasické firemní korespondence,
- evidenci dokumentů a dohledu nad jejich správným uložením,
- vyřizování agendy spojené s datovou schránkou,
- udržování pořádku ve smlouvách souvisejících s provozem společnosti,
- přípravě podkladů a běžné administrativě pro vedení,
- řešení provozních záležitostí s externími dodavateli,
- administrativní komunikaci s institucemi a úřady,
- organizaci dokumentace a její průběžné archivaci,
- dalším organizačním a administrativním činnostem, které jsou potřeba pro bezproblémové fungování kanceláře.
Nejde tedy jen o přepisování tabulek nebo zakládání dokumentů. Hledáme člověka, který bude mít svou agendu pod kontrolou a dokáže si jednotlivé úkoly samostatně pohlídat.
Požadujeme
Co od vás potřebujeme?
Skvěle si budeme rozumět, pokud jste pečlivý člověk, na kterého se ostatní mohou spolehnout, a máte rádi, když je práce skutečně dokončená.
Pro tuto pozici potřebujete:
- ukončené středoškolské vzdělání s maturitou,
- jistotu při běžné práci na počítači a s programy MS Office,
- schopnost samostatně si zorganizovat svěřenou agendu,
- důslednost při práci s informacemi a dokumenty,
- zodpovědný přístup k úkolům a termínům,
- ochotu převzít odpovědnost za svěřenou oblast,
- komunikativní angličtinu na úrovni B1,
- aktivní řidič,
- profesionální a příjemné jednání při komunikaci uvnitř i vně společnosti.
Pokud už jste pracovali v administrativě nebo se starali o chod kanceláře, určitě je to plus. Stejně tak oceníme angličtinu a řidičský průkaz skupiny B, ale obejdeme se bez nich.
Nabízíme
A co za to?
Chceme nabídnout prostředí, ve kterém se dá normálně pracovat, skloubit práci s osobním životem a zároveň se něco nového naučit.
Můžete počítat s:
- finančním ohodnocením 25 000–32 000 Kč,
- 22 dny volna na dovolenou,
- dalšími 3 dny sick days,
- možností přizpůsobit si začátek a konec pracovní doby,
- možností pracovat část času z domova,
- pracovním notebookem a telefonem,
- příspěvkem na stravování formou stravenkového paušálu,
- příspěvkem na penzijní připojištění,
- možností průběžně se vzdělávat,
- společnými týmovými akcemi,
- podporou při zapracování, abyste se v nové agendě rychle zorientovali,
- možností profesně se posouvat a postupně získávat další zkušenosti.
Mohlo by vám to sednout?
Pokud hledáte administrativní práci, kde využijete pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti, budeme rádi, když se nám ozvete.
Pošlete nám svůj životopis a rádi s vámi probereme více informací o pozici i vzájemných očekáváních.
