Osobní & administrativní asistent/ka

Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Řidičské oprávnění
Skupina B

O nás

Našim klientem je společnost zabývající se PRONÁJMEM VLASTNÍCH nemovitostí (komerční objekty)

Náplň práce:

  • Administrativa a podpora vedení (cca 70 % času):
  • Tvorba a úprava tabulek a přehledů (nejen vyplňování), základní analýza dat, validace informací a návrhy řešení pro nadřízeného.
  • Vyhledávání informací na internetu, příprava podkladů (shrnutí, přehledy, podklady k rozhodování).
  • Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a dodavateli, domlouvání a potvrzování schůzek.
  • Zajištění chodu kanceláře – objednávky kancelářských potřeb, vyřizování pošty, administrativní úkony, evidence dokumentů (včetně návrhů, jak evidenci zefektivnit).
  • Organizace kalendáře nadřízeného – plánování schůzek, hlídání termínů, příprava základních podkladů k jednáním.
  • Logistika a osobní pochůzky (cca 30 % času):
  • Odvoz a vyzvedávání dětí (škola/školka, kroužky) dle předem domluveného rozpisu.
  • Nákupy a drobné osobní pochůzky pro vedení (např. nákupy potravin, drobností do domácnosti).
  • Zajištění servisních úkonů kolem vozidel (servisní prohlídky, STK, mytí, pneuservis apod.).

Co od Vás očekáváme:

  • Vysokoškolské vzdělání (minimálně bakalářské) –– preferujeme kandidáty/ky s titulem VŠ technického směru.
  • Výborná znalost práce na PC (zejména MS Office) a orientace na internetu.
  • Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič (podmínka pro služební pochůzky).
  • Skvělé organizační a komunikační schopnosti, včetně příjemného a profesionálního vystupování.
  • Samostatnost, spolehlivost, pečlivost, schopnost analytického a kritického myšlení, časová flexibilita a vysoké pracovní nasazení. 
  • Znalost anglického jazyka výhodou (není podmínkou).
  • Technická uživatelská zdatnost (PC), řešení běžných incidentů, konfigurace účtů, nastavení tiskárny apod.

Co Vám můžeme nabídnout:

  • Pracovní úvazek: plný, pracovní doba: střídavý krátký/dlouhý týden (střídají se delší směny ~10 hod a kratší ~6 hod – část směn probíhá v časech souvisejících se školou), výjimečně i práce přes víkend.
  • Mzdové ohodnocení: až 35 000 Kč měsíčně (dle zkušeností a výsledků).
  • Možnost nástupu ihned nebo dle dohody.
  • Přátelský kolektiv a podporu vedení; zaškolení při nástupu samozřejmostí

Sídlo firmy

Trenkwalder a.s.
Heřmanická 1648/5
710 00 Ostrava

IČO: 25857011
Datová schránka: rbxgq8d
Další informace:
GPS: 49.846973,18.31497095,
S-JTSK: -468336.77 -1100763.00, RUIAN: 3217124

Poznámka: Tato adresa je sídlem společnosti a nemusí se shodovat s adresou, kam firma hledá nové pracovníky. Adresa pracovní nabídky je uvedena v inzerci - v poli Lokalita.

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Jak napsat životopis s pomocí ChatGPT, který zaujme personalistu

Jak napsat životopis s pomocí ChatGPT, který zaujme personalistu

Lenka otevřela ChatGPT a napsala: „Napiš mi životopis pro marketingovou pozici.“ Za pár sekund měla hotovo – jenže výsledek působil, jako by ho psalo 100 jiných lidí před ní.

Pracovní trh 2026: vyšší mzdy, digitalizace a nové povinnosti. Co se mění od ledna?

Pracovní trh 2026: vyšší mzdy, digitalizace a nové povinnosti. Co se mění od ledna?

Rok 2026 přináší na český pracovní trh největší balík změn za poslední roky. Zasáhnou stovky tisíc zaměstnanců a desetitisíce firem: minimální mzdy, benefity, hlášení pracovních úrazů i nové příspěvky pro rizikové profese. Kdo se připraví už teď, vyhne se chybám v daních, odvodových limitech i zpožděným hlášením.

Přehled otázek a odpovědí na pracovním pohovoru

Přehled otázek a odpovědí na pracovním pohovoru

Pojďme si ukázat, jak probíhá pracovní pohovor s personalistou a manažerem společnosti, kde se ucházíte o zaměstnání. Jak se na jednotlivé pohovory připravit? Jaké mohou padnout otázky a jak na ně odpovědět?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Možná to znáte. Pošlete životopis, absolvujete pohovor, vše vypadá slibně, dostanete příslib, že se firma brzy ozve, a pak ticho. Dny plynou, schránka zůstává prázdná a vy si kladete otázku: „Co se stalo?“ Tato situace má jméno: ghosting. A bohužel se netýká jen randění, ale i pracovního trhu.