Vše o hmotné odpovědnosti + VZORY ZDARMA

Hmotná odpovědnost zaměstnance

Hmotná odpovědnost je v zákoníku práce definována v paragrafu 252 a následujících. Zákoník práce popisuje postup v případě schodku na svěřených hodnotách, ztrátu svěřených věcí, rozsah a způsob náhrady škody, a další související témata. 

Pojďme na konkrétních případech ukázat, co to je hmotná zodpovědnost. 

Schodek na svěřených hodnotách, které je zaměstnanec povinen vyúčtovat

Svěřené hodnoty jsou například hotovost, ceniny, zboží, zásoby materiálu a jiné hodnoty, s nimiž máte možnost osobně disponovat po celou dobu, po kterou vám byly svěřeny.

Pokud jste se svým zaměstnavatelem podepsali dohodu o odpovědnosti a vznikne schodek na svěřených hodnotách, předpokládá se, že vy jako zaměstnanec jste vinen a váš zaměstnavatel nemusí nic prokazovat. Zaměstnavatel je povinen pouze prokázat, že vznikl schodek na svěřených hodnotách v době, kdy vám byly svěřeny. Schodek zaměstnavatel zjišťuje nejčastěji prostřednictvím inventury, nebo jakýmkoliv způsobem, který je dostatečně věrohodný a nevzbuzuje pochybnosti.

Zprostit se povinnosti nahradit schodek zcela nebo zčásti můžete, pokud prokážete, že schodek vznikl zcela nebo zčásti bez vašeho zavinění. Například znemožněním se svěřenými hodnotami nakládat, nebo když schodek vznikl v důsledku živelní události, požáru, povodně.

Při vzniku schodku jste povinni jej nahradit v plné výši. 

Ztráta svěřených věcí

Ztráta svěřených věcí se týká případů, kdy vám byly svěřeny věci, které využíváte výhradně vy a máte možnost zabezpečit jejich ochranu. Jedná se například o nástroje, ochranné pracovní prostředky a podobné věci, které vám zaměstnavatel svěřil oproti písemnému potvrzení. 

Věci, jejichž cena převyšuje 50 000 Kč, vám mohou být svěřeny jen na základě dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí. Tato dohoda musí být uzavřena písemně, vzor naleznete níže. 

Zprostit se povinnosti nahradit ztrátu zcela nebo zčásti můžete, pokud prokážete, že ztráta vznikla zcela nebo zčásti bez vašeho zavinění. Například tím, že najdete viníka, doložíte, že jste v danou dobu nebyli na pracovišti a podobně. 

Ztrátu svěřených věcí jste povinni uhradit zaměstnavateli v plné výši, omezení výší výdělku neexistuje.

Kdo musí mít podepsanou dohodu o hmotné odpovědnosti

Je plně v kompetenci zaměstnavatele určit, kdo ze zaměstnanců musí mít dohodu o odpovědnosti za svěřené hodnoty nebo dohodu o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí podepsanou. Nejčastěji se jedná o vedoucí pracovníky na prodejnách, pokladní, skladníky, kteří mohou disponovat s uskladněným zbožím. 

Kdy můžete od dohody odstoupit

Váš závazek z dohody o odpovědnosti za svěřené hodnoty či dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí zaniká dnem skončení vašeho pracovního poměru nebo dnem kdy odstoupení od takové dohody doručíte svému zaměstnavateli, není-li v odstoupení od dohody uveden den pozdější.

V následujících případech můžete od dohody ustoupit: 

• Vykonáváte-li jinou práci, na kterou dohodu již nepotřebujete mít podepsanou;
• Pokud jste převáděni na jinou práci či na jiné pracoviště;
• Pokud váš zaměstnavatel v době 15 kalendářních dnů neodstranil závady, na které jste ho písemně upozornili. Musí se jednat o závady v pracovních podmínkách, které vám brání řádnému hospodaření se svěřenými hodnotami;
• Jestliže je na pracoviště zařazen jiný zaměstnanec nebo ustanoven jiný vedoucí nebo jeho zástupce.

Co když dohodu nepodepíšete

Pokud dohodu o hmotné odpovědnosti odmítnete podepsat, může to být pro vašeho zaměstnavatele důvodem k rozvázání pracovního poměru výpovědí pro nesplňování požadavků pro řádný výkon sjednané práce.

Hmotná odpovědnost vzor

Pro usnadnění jsme pro vás připravili vzory pro oba případy, které si můžete zdarma stáhnout a upravovat dle vlastních potřeb. 

Pro případ schodku je nutné mít podepsanou Dohodu o odpovědnosti za svěřené hodnoty. 

V případě ztráty svěřených věcí je nutné mít podepsanou Dohodu o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí.

Publikováno 12. října 2022