
Back Office asistent/ka (A747)
O nás
Jsme personální agentura a jsme na to hrdí! Jsme společnost O.K. solution se sídlem v Jihlavě, která od roku 2009 poskytuje komplexní servis v oblasti personalistiky včetně podpůrných služeb, jak ve výrobním, tak i nevýrobním sektoru.
Popis
Hledáme spolehlivou a pečlivou posilu do našeho týmu, která se postará o hladký chod administrativního zázemí společnosti. Pozice je vhodná i pro kandidáty s menšími pracovními zkušenostmi, kteří vynikají zodpovědným přístupem, smyslem pro pořádek a chutí učit se novým věcem.
- správa datové schránky a související administrativy,
- přebírání, evidence a třídění pošty,
- správa provozních smluv a firemní dokumentace,
- archivace a organizace dokumentů,
- administrativní podpora vedení společnosti,
- zajištění kompletního back office společnosti,
- komunikace s úřady a dodavateli,
- podpora bezproblémového chodu kanceláře.
Požadujeme
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
- pečlivost, svědomitost a smysl pro pořádek,
- samostatnost a zodpovědnost,
- schopnost dotahovat úkoly do konce,
- uživatelskou znalost práce na PC (MS Office),
- příjemné a profesionální vystupování.
Výhodou jsou zkušenosti s administrativou nebo správou kanceláře, znalost anglického jazyka a řidičský průkaz skupiny B.
Nabízíme
- stabilní práci s dlouhodobou perspektivou,
- 22 dní dovolené,
- 3 sick days,
- flexibilní pracovní dobu,
- možnost home office,
- notebook + telefon,
- stravenkový paušál,
- příspěvek na penzijní připojištění,
- pravidelné vzdělávání,
- týmové akce,
- rychlé zaučení a reálný rozvoj (žádné „jednou možná“),
- práci s člověkem, který rozhoduje,
- přátelský tým, kde se věci řeší na rovinu.



