Odborný referent/referentka spisové a archivní služby UJEP

Pracovní náplň:

• metodické řízení a dohled nad výkonem spisové služby
• vytváření metodik a souvisejících interních předpisů
• metodická podpora a školení v oblasti spisové služby a archivnictví
• komplexní zajištění agendy správy dokumentů, předarchivní péče v centrální spisovně
• evidence archiválií dle platné legislativy, provádění skartačního řízení
• odpovědnost za nastavení a dodržování interních i externích postupů
• komunikace a součinnost se Státním oblastním archivem v Litoměřicích
• dodržování pravidel GDPR
• Kvalifikační požadavky:
• " VŠ vzdělání v magisterském nebo bakalářském studijním oboru archivnictví se zaměřením na IT (popř. historického, knihovnického, právního či podobného charakteru)
• " praxe v oblasti spisové a archivní služby výhodou
• " odborná znalost zákona č. 499/2004 Sb., a související právní legislativy pro výkon spisové a archivní služby vč. orientace v souvisejících předpisech EU k elektronické komunikaci a ochraně osobních údajů
• " znalosti z oblasti péče o archiválie a jejich ochrany
• " znalost jednotlivých etap zpracovávání a zpřístupňování archivního materiálu
• " znalosti náplně spisové služby, typů spisoven, spisového plánu a spisového řádu
• " znalost zásad skartačního řízení
• " dovednost využívat výpočetní techniku v archivech
• " znalost práce s PC (MS Office, internet)
• " znalost anglického jazyka výhodou
• " samostatnost, pečlivost a občanská bezúhonnost
• Nabízíme: PP na dobu 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou.
• Pracovní úvazek: plný nebo zkrácený (min. 20 hod./týdně) – dle dohody
• Zaměstnanecké výhody: pružnou pracovní dobu, příjemné moderní pracoviště v akademickém prostředí, možnost dalšího vzdělávání v oboru, 6 týdnů dovolené, Sickdays, příspěvek na stravování a penzijní připojištění, UNIŠEKY, možnost rekreace v univerzitním objektu Bukovina v Českém ráji, volný vstup do univerzitních sportovišť a knihovny, příměstské tábory pro děti zaměstnanců

K přihlášce doložte:
Motivační dopis, stručný profesní životopis, ověřené doklady o nejvyšším dosaženém vzdělání

Přihlášku se všemi náležitostmi (viz výše) zasílejte poštou na Zaměstnanecký odbor UJEP v Ústí nad Labem, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem nebo na adresu e-mail přes odpovědní formulář do 24. června 2023.