Odborný referent/referentka spisové a archivní služby UJEP

Pracovní náplň:

• metodické řízení a dohled nad výkonem spisové služby
• vytváření metodik a souvisejících interních předpisů
• metodická podpora a školení v oblasti spisové služby a archivnictví
• komplexní zajištění agendy správy dokumentů, předarchivní péče v centrální spisovně
• evidence archiválií dle platné legislativy, provádění skartačního řízení
• odpovědnost za nastavení a dodržování interních i externích postupů
• komunikace a součinnost se Státním oblastním archivem v Litoměřicích
• dodržování pravidel GDPR

Kvalifikační požadavky:
" VŠ vzdělání v magisterském nebo bakalářském studijním oboru archivnictví se zaměřením na IT (popř. historického, knihovnického, právního či podobného charakteru)
" praxe v oblasti spisové a archivní služby výhodou
" odborná znalost zákona č. 499/2004 Sb., a související právní legislativy pro výkon spisové a archivní služby vč. orientace v souvisejících předpisech EU k elektronické komunikaci a ochraně osobních údajů
" znalosti z oblasti péče o archiválie a jejich ochrany
" znalost jednotlivých etap zpracovávání a zpřístupňování archivního materiálu
" znalosti náplně spisové služby, typů spisoven, spisového plánu a spisového řádu
" znalost zásad skartačního řízení
" dovednost využívat výpočetní techniku v archivech
" znalost práce s PC (MS Office, internet)
" znalost anglického jazyka výhodou
" samostatnost, pečlivost a občanská bezúhonnost

K přihlášce doložte:
Motivační dopis, stručný profesní životopis, ověřené doklady o nejvyšším dosaženém vzdělání

Přihlášku se všemi náležitostmi (viz výše) zasílejte poštou na Zaměstnanecký odbor UJEP v Ústí nad Labem, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem nebo na adresu e-mail přes odpovědní formulář do 26. července 2023.

Výhody:
pružnou pracovní dobu, příjemné moderní pracoviště v akademickém prostředí, možnost dalšího vzdělávání v oboru, 6 týdnů dovolené, Sickdays, příspěvek na stravování a penzijní připojištění, UNIŠEKY, možnost rekreace v univerzitním objektu Bukovina v Českém ráji, volný vstup do univerzitních sportovišť a knihovny,
příměstské tábory pro děti zaměstnanců

Kontakt: e-mailem: e-mail přes odpovědní formulář