Osobní asistent/asistentka vedoucího katedry

Náplň práce:

• · Výkon administrativních, organizačních a komunikačních činností, obsluha kancelářské techniky
• · Obsluha informačních systémů UJEP ve vztahu k provozu katedry
• · Archivace dokumentů, spisová služba
• · Administrace provozních podkladů, správa provozní pokladny včetně vyúčtování
• · Příprava dohod o pracovní činnosti pro externí pracovníky katedry a jejich vyúčtování
• · Zajišťování organizační podpory porad, jednání a akcí katedry, příprava podkladů a zápisů
• · Evidence a zajištění bakalářských a diplomových prací, organizační zajištění státních závěrečných zkoušek na katedře
• · Komunikace se studenty, zaměstnanci a externími partnery včetně zahraničních
• · Každodenní komunikace a spolupráce se členy katedry, kontrola publikační činnosti zaměstnanců, odpovědnost za oblast cestovních příkazů
• · Péče o návštěvy katedry, organizace kalendáře, příprava podkladů a formálních dokumentů a dalších požadavků vedoucího katedry

Požadavky:

• · Minimálně úplné středoškolské vzdělání s maturitou či vysokoškolské
• · Praxe na pozici asistentky či jiné administrativní pozici výhodou
• · Anglický jazyk na úrovni minimálně B2 (schopnost komunikace se zahraničními studenty i zaměstnanci psanou i mluvenou formou)
• · Schopnost samostatné i týmové práce
• · Pečlivý, spolehlivý a zodpovědný přístup k práci
• · Flexibilita
• · Dobré komunikační schopnosti
• · Velmi dobrou uživatelskou úroveň MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
• · Řidičské oprávnění skupiny B

Nabízíme:

• · Zajímavou a různorodou práci v instituci oceněnou HR Award
• · Odpovídající mzdové ohodnocení s významnými motivačními prvky
• · Částečně flexibilní pracovní dobu
• · Příjemné pracovní zázemí a práci v moderním prostředí
• · Možnost dalšího vzdělávání a profesního růstu, vzdělávací kurzy, školení
• · Parkování zdarma v univerzitním kampusu
• · Příspěvek na stravování v Menze, příspěvek na penzijní připojištění, pluxee karta, sickdays
• · Zaměstnanecký benefit v podobě bezplatného osobního poradenství (individuální psychologické poradenství, osobní konzultace v oblasti prevence a komunikace krizové situace, osobní bezpečnosti a sebeochrany, individuální poradenství v rámci osobních financí, investic, spoření a správy majetku)
• · Zdarma skupinové cvičební lekce zaměřené na zdravá záda
• · Volný vstup do posilovny ve sportovní hale UJEP a zvýhodněné ceny pronájmu sportovišť PF pro zaměstnance
• Termín podání přihlášky: pozice je otevřená do doby, než se najde vhodný kandidát/kandidátka
• Bližší informace: http://www.ujep.cz nebo přímo u vedoucího Katedry environmentální chemie a technologie – doc. Ing. Jiřího Oravy, Ph.D., e-mail: Odpovědět na inzerát, tel. zobrazit tel. číslo .
• Požadované dokumenty v přihlášce:
• · aktuální CV – uvést kontakt – email/telefon
• Přihlášku s povinnými přílohami zasílejte poštou na Zaměstnanecký odbor UJEP v Ústí nad Labem, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem nebo e-mailem na adresu e-mail přes odpovědní formulář.
• Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem aktivně podporuje genderovou rovnost, rozmanitost a začlenění a podporuje přihlášky ze všech částí společnosti.