Referent/-Ka Spisovny Odboru Výstavby A Územního Plánování Magistrátu Města Opavy

KO: Bc. Majdanicsová Pavlína, tel.: zobrazit tel. číslo , e-mail: e-mail přes odpovědní formulář
Písemnou přihlášku s níže uvedenými materiály zasílejte poštou nebo odevzdejte osobně
v podatelně Magistrátu města Opavy na adrese: Magistrát města Opavy, personální
a mzdové oddělení, Horní náměstí 69, 746 01 Opava.
Na obálku uveďte „Neotvírat, výběrové řízení“.
Termín ukončení příjmu přihlášek: 24.11.2022.

Písemná přihláška k výběrovému řízení musí obsahovat:

• přesné označení výběrového řízení
• jméno, příjmení a titul uchazeče
• datum a místo narození
• státní příslušnost uchazeče
• místo trvalého pobytu uchazeče
• číslo občanského průkazu
• kontaktní telefonní číslo,
• kontaktní e-mail,
• datum a podpis uchazeče

Požadované doklady:

• profesní životopis včetně údajů o odborných znalostech a dovednostech s ohledem na výše uvedené požadavky stanovené Statutárním městem Opava
• výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce – originál nebo ověřená kopie; u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením
• ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání (v případě diplomu VŠ i dodatek k diplomu; příp. vysvědčení o státní zkoušce – u diplomů vydaných do konce roku 2005), v případě VOŠ diplom a vysvědčení o absolutoriu

Pokud uchazeč podá přihlášku prostřednictvím datové schránky, bude nutné u výpisu z evidence RT a dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání zajistit pravost dokumentu jeho konverzí s ověřením shody obsahu a připojením ověřovací doložky nebo tyto doručit vyhlašovateli v listinné podobě.

Požadavky :

• středoškolské odborné vzdělání stavebního směru ukončené maturitní zkouškou
• velmi dobrá znalost práce s PC (MS Office, Internet, Outlook, Excel)
• velmi dobrá orientace ve městě Opavě a v okolních obcích výhodou
• znalost práce s elektronickou spisovou službou GINIS výhodou
• výborné komunikativní schopnosti
• systematičnost, samostatnost, odpovědnost

Pracovní náplň:

• zajišťuje informační a organizační práce ve spisovně (tzv. „archivu“) odboru výstavby
• přebírá uzavřené spisy odboru výstavby a územního plánování a ukládá je do spisovny podle stanovené metodiky
• vykonává samostatně základní práce výpůjční služby – vyhledávání, zápůjčka pro pracovníky odboru výstavby a územního plánování, vedení evidence zapůjčených spisů
• vykonává samostatně základní práce vyhledávání spisů pro veřejnost, jejich zpřístupnění po posouzení oprávnění žadatele
• zhotovuje kopie listin ze spisu, případně je vidimuje/legalizuje
• vypracovává písemné vyřízení podání, která se týkají žádostí o poskytnutí kopií listin nebo částí dokumentace
• zajišťuje zhotovení velkorozměrových kopií projektové dokumentace na základě objednávky žadatele
• pořizuje digitalizaci základních dokumentů podle stanovené metodiky
• vede provozní pokladnu, kontroluje zůstatek hotovosti, připravuje doklady k inventarizaci
• zúčastňuje se podle pokynů školení a instruktáží za účelem rozšíření a prohloubení odborných znalostí
• plní další úkoly, uložené vedoucím odboru nebo vedením Magistrátu města Opavy

Platové zařazení: platová třída 7, stupeň podle délky uznané praxe (Kč 18 680 až 27 260) v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě v platném znění; možnost postupného přiznání osobního příplatku – dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce

Bonusy zaměstnavatele: osobní ohodnocení, stravenková karta, příspěvek na penzijní připojištění, 25 dnů dovolené za rok, 3 dny indispozičního volna