Referent/ka

První kontakt písemný, výběrové řízení.

Pracovní náplň:

• vedení spisové služby včetně archivace a skartačního řízení
• podatelna – příjem, evidence a odesílání písemností, vedení datových schránek
• CzechPOINT a základní registry ISDS, vidimace a legalizace úředních listin
• zajištění průběžné aktualizace úřední desky, včetně elektronické – vyvěšování, svěšení a evidence vyvěšovaných úředních listin, vyhlášek, odesílání vyhlášek po svěšení správním orgánům, vedení evidence zveřejněných dokumentů
• zpracování zápisů a usnesení ze zasedání zastupitelstva obce, kompletace dokladů pro jednání ZO
• administrace běžných agend (odpadové hospodářství, hlášení poruch na VO, rozesílání sms prostřednictvím infokanálu obce, správa webových stránek a obecního Facebooku, ad.)
• příprava podkladů pro správní řízení
• agendy silničního správního úřadu
• zajištění výkonu státní správy na úseku povolování kácení dřevin rostoucích mimo les
• vedení agendy mzdového účetnictví obce, agenda zdravotního a sociálního pojištění, personální agenda zaměstnanců obce
• vyhotovování pracovních smluv, dohod o provedení práce, dohod o pracovní činnosti, odměn pro zastupitele obce atd.,
• tvorba obecně závazných vyhlášek
• příprava podkladů pro dotační tituly
• spolupráce se státními institucemi i právnickými osobami
• evidence vodoměrů a jejich správa
• evidence hřbitova
• obsluha telefonní ústředny, kopírování dokladů,
• evidence smluv
• a jiné administrativní práce

Další požadavky:

• středoškolské vzdělání s maturitou
• praxe ve veřejné či státní správě – výhodou
• morální bezúhonnost, pečlivost, preciznost, zodpovědnost
• znalost práce s výpočetní technikou – MS Office, znalost programu KEO výhodou
• dobré organizační a komunikační schopnosti v písemném i mluveném slovu
• ochota dále se vzdělávat, spolehlivost, samostatnost
• orientace v právní řádu ČR – zákon o obcích, správního řádu, zákona o archivnictví
• pracovní nasazení a odolnost vůči stresu
• loajalita vůči zaměstnavateli

Zákonné předpoklady pro vznik pracovního poměru úředníka stanoví § 4 zákona č. 312/2002 Sb.:
Uchazeč o pracovní pozici může být fyzická osoba, která je státním občanem České republiky, popřípadě fyzická osoba, která je cizím státním občanem a má v ČR trvalý pobyt, dosáhla věku 18 let, je způsobilá k právním úkonům, je bezúhonná, ovládá jednací jazyk.
Dále nabízíme:

• 200 hodin dovolené
• Příspěvek na stravování
• Příspěvek na penzijní připojištění a další výhody

Náležitosti podání písemné přihlášky:

• jméno a příjmení
• místo trvalého pobytu
• datum a místo narození
• státní příslušnost
• číslo občanského průkazu nebo dokladu k povolení pobytu, jde-li o cizího státního občana
• datum a podpis uchazeče

K přihlášce je nutno připojit tyto dokumenty:

• profesní životopis (údaje o dosavadních zaměstnáních, odborných znalostech, dovednostech, údaje o úspěšném absolvovaných školeních, kurzech
• výpis z evidence Rejstříku trestů ne starších 3 měsíců
• ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
• další doklady, které se týkají odborné způsobilosti uchazeče
• kontaktní spojení
• podepsané prohlášení uchazeče v následujícím znění:

Poskytnutím svých osobních údajů v rozsahu podkladů pro přihlášku do výběrového řízení dávám ve smyslu zákona č. 110/2019 sb., o ochraně osobních údajů v platném znění, souhlas k jejich zpracování (jméno, příjmení, datum narození, vlastnoruční podpis).

Lhůta, způsob a místo doručení přihlášek:
PŘIHLÁŠKU S PŘÍLOHAMI DORUČTE DO 15.05.2026 do 10:00 hodin OSOBNĚ NEBO POŠTOU NA OBECNÍ ÚŘAD KOBYLÁ NAD VIDNAVKOU.
Obálku označte slovy: NEOTEVÍRAT, VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ „REFERENT/KA obecního úřadu Kobylá nad Vidnavkou“
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.