Správa železnic, státní organizace |
Správa železnic, státní… |
Ostrava
Ostrava
- Plný úvazek
dnešní
1. kontakt telefonicky v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hodin, e-mailem, osobně v Po-Čt od 8:00 do 9:00 hodin. Tel.: zobrazit tel. číslo , e-mail: e-mail přes
Příprava podkladů, formálních dokumentů pro nadřízeného zaměstnance. Vedení diáře nadřízeného zaměstnance. Organizování pracovních cest (letenky, ubytování). Zajištění překladu dokumentů, tlumočení jednání. Tvorba reportů, statistik, prezentací. Příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich. Vyřizování obchodní korespondence. Obsluha datových schránek. Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické. Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v OR, profesních sdružení, asociacích atd. Zajišťování ověření písemností u orgánů statní správy. Péče o návštěvy. Zajišťování občerstvení při jednáních managementu. Objednávání květin, dárků pro obchodní partnery apod. Archivace dokumentů. Zajišťování kancelářských potřeb. Vykonávání dílčích administrativních prací, obsluha kancelářské techniky (skener, kopírka, atd.).
Zaměstnanecké výhody: příspěvek na penzijní připojištění a navýšení základní výměry dovolené o 5 dnů po 1 roce odpracování; stravenky, příspěvky při pracovních a životních výročích.
