„Máte rádi, když věci fungují, termíny jsou pod kontrolou a administrativa má svůj řád? Do Akademické knihovny Jihočeské univerzity hledáme samostatného a organizačně zdatného člověka, který bude zajišťovat chod sekretariátu a administrativní podporu vedení knihovny.“
Jaká bude vaše pracovní náplň?
• zajišťování administrativní a organizační podpory vedení Akademické knihovny JU,
• koordinace a zabezpečení chodu sekretariátu,
• správa dokumentů, poštovní a spisové agendy,
• příprava podkladů pro personální, ekonomickou a provozní agendu,
• práce v univerzitních informačních a ekonomických systémech,
• zpracovávání faktur, objednávek a související administrativa,
• vedení evidencí a statistik a příprava podkladů pro výroční zprávu knihovny,
• správa rezervací a administrace pronájmů prostor knihovny,
• spolupráce při evidenci majetku, administraci BOZP a správě interních dokumentů,
• spolupráce při organizaci akcí knihovny, péče o návštěvy a provozní zázemí,
• plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízeného.
Jak si vás představujeme?
• máte středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání,
• velmi dobře ovládáte MS Office (Microsoft 365),
• máte výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem a znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni,
• mezi vaše vlastnosti patří pečlivost, samostatnost a odpovědný přístup k práci,
• máte dobré organizační a komunikační schopnosti,
• je vám vlastní příjemné vystupování a profesionální jednání.
Výhodou bude:
• zkušenost s administrativní, sekretářskou nebo kancelářskou činností,
• praxe ve veřejné správě nebo vysokoškolském prostředí,
• zkušenost s personální nebo ekonomickou administrativou,
• schopnost pracovat s nástroji generativní umělé inteligence,
• možnost doložit reference od předchozích zaměstnavatelů.
Co vám můžeme nabídnout:
• zajímavou a pestrou práci v přátelském a podporujícím pracovním prostředím,
• možnost vlastního rozvoje, zaměstnanecké kurzy, perspektivu zaměstnání,
• univerzitní zázemí (knihovna, menza, celoživotní vzdělávání, technické vybavení atd.),
• zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 4 dny indispozičního volna, dotované stravování, příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření, zvýhodněné mobilní volání či bankovní služby u partnerské banky,
• benefitní program ALZA, VIP program DATART, dětská skupina pro děti zaměstnanců přímo v kampusu, práce v instituci implementující HR Award apod.
Nástup od: 1. 9. 2026 nebo dohodou.
Pracovní úvazek: plný úvazek (možný i částečný úvazek).
Pracovní poměr: doba určitá na 1 rok se čtyřměsíční zkušební dobou s možností prodloužení.
Mzda: dle platného Mzdového předpisu JU od 27 000 Kč do 32 000 Kč, s přihlédnutím k dosaženému vzdělání a zkušenostem.
Strukturovaný profesní životopis a motivační dopis s označením „Referent/referentka sekretariátu AK JU“ zašlete na e-mail: e-mail přes do 30. 08. 2026.
Uchazeči, kteří budou vybráni k osobnímu pohovoru, budou písemně informováni. Výběrové řízení může být kdykoli v jeho průběhu zrušeno a žádný z uchazečů nemusí být přijat do pracovního poměru.
Dobrou pracovní nabídku poznáme podle mzdy, náplně práce nebo nabízených benefitů. O tom, jak se ve firmě opravdu pracuje, ale nejvíc řeknou lidé, kteří ji znají zevnitř. Právě jejich zkušenosti rozhodnou o novém ocenění Volba zaměstnanců 2026. Nejlépe hodnocení zaměstnavatelé budou vyhlášeni 4. listopadu.
Získali jste pracovní nabídku a přemýšlíte, jak na ni správně odpovědět? Nemusíte ji okamžitě přijmout ani odmítnout. Nejprve si ověřte všechny podmínky a poté zaměstnavateli jasně sdělte své rozhodnutí. Ukážeme vám, jak práci přijmout, požádat o čas, vyjednat lepší podmínky nebo ji slušně odmítnout.
Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.
Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.